OneMain Financial Jobs

Operations & Admin Coördinator

Werkgever

SteelcoBelimed

Standplaats

Vianen, Nederland

Afdeling Service

Soort dienstverband

Fulltime (40 uur)

Contractvorm

Voor onbepaalde tijd

Sinds 1 oktober 2025 zijn wijSteelcoBelimed NL, een nieuwe organisatie voortgekomen uit de samenwerking tussen het Italiaanse bedrijf Steelco en het Zwitserse bedrijf Belimed, beide zijn producent van apparatuur software en toebehoren voor diverse markten (Medisch/LAB/Life Science/ industrieel) en toepassingen.

Voor deze markten bieden wij reinigings-desinfectie en sterilisatie oplossingen (investeringsgoederen diensten). Daarnaast bestaat de organisatie uit een grote serviceafdeling voor het onderhoud service aan alle apparatuur software.

We bevinden ons in een fase waarin processen, systemen en verantwoordelijkheden verder worden ingericht en geprofessionaliseerd. Dit betekent dat de functie zich ook ontwikkelt. Er is ruimte om zaken te verbeteren, te structureren en naar een hoger niveau te brengen.

Wat ga je doen?

We zoeken iemand die de dagelijkse operatie in goede banen leidt en zorgt voor continuïteit binnen de organisatie. Op dit moment ligt er veel operationeel werk bij managers en finance. Daardoor blijft er te weinig focus over voor hun echte werk. Jij gaat daar ownership pakken. Je krijgt een brede rol waarin finance support wordt gecombineerd met operationele office taken. Denk aan alles van wagenparkbeheer en IT-aanvragen tot leverancierscontracten en debiteurenbeheer. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt dat het strak georganiseerd is.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Ondersteuning van de Head of Finance en Administration

• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande posten

• Ondersteuning bij rapportages en opvragen financiële cijfers

• Administratieve verplichtingen zoals KvK, UBO en Intrastat

• Beheer van het wagenpark in Nederland en België, zowel operationeel als financieel

• Beheer van verzekeringen voor medewerkers en de organisatie

• Beheer van leverancierscontracten

• Bestellen en beheren van IT-middelen en kantoorvoorzieningen

• Verantwoordelijk voor office management en facilitaire zaken

Waar draag je aan bij?

• Een gezonde debiteurenpositie en voorspelbare cashflow

• Het behalen van financiële en operationele deadlines

• Een goed georganiseerd wagenpark en duidelijke administratie

• Tijdige en zorgvuldige afhandeling van aanvragen van collega’s

• Een overzichtelijke en professionele kantoororganisatie

Wat maakt deze rol interessant?

• Brede en afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid

• Ruimte om zelf structuur en werkwijzen neer te zetten

• Nauwe samenwerking met finance en mogelijkheden om daarin verder te groeien

• Opleiding en ontwikkeling worden actief ondersteund

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo+ of hbo-niveau, bijvoorbeeld in bedrijfsadministratie, finance, facility management of vergelijkbaar

• Enkele jaren ervaring in een brede operationele of administratieve rol

• Hands-on mentaliteit en eigenaarschap

• Sterk in organiseren en het behouden van overzicht

• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Wat bieden wij?

• 25 vakantiedagen en 13 ADV op fulltime basis

• Pensioenregeling

• Sportvergoeding

• Laptop en telefoon van de zaak

• Personeelskorting op producten van Miele

Interesse?

Zie jij jezelf in een rol waarin je écht het verschil maakt en overzicht brengt in een dynamische organisatie? Dan leren we je graag kennen. Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Neem dan gerust contact op met Jacqueline Verdoold (HR manager) via 06 42313819.

Kom bij ons team en geef je carrière een boost.

Meld je nu online aan! → (http://recruitingapp-2806.umantis.com/Vacancies/6538/Application/CheckLogin/2)