Job Information
Belimed Inc. Assistant (e) commercial (e) / Adjoint(e) responsable administratif in United States
Assistant (e) commercial (e) / Adjoint(e) responsable administratif
Employeur
SteelcoBelimed
Localisation
Sausheim (68)
Services
Commerce +
RH
Durée de travail
39 Heures
Type of contrat
CDI
Belimed compte parmi les grands fournisseurs d’équipements et de prestations de nettoyage, de désinfection et de stérilisation d’instruments médicaux et chirurgicaux. Nous avons établi notre siège social à Zoug, en Suisse, et célébrons plus de 50 ans d’existence. Nos bureaux sont répartis dans neuf pays du monde entier. Grâce à notre solide réseau, nous sommes aussi représentés dans plus de 80 pays.
Nous sommes convaincus que la clé notre succès réside dans des équipes d’exception. Chez Belimed, vous travaillerez dans un environnement international avec des gens talentueux, qui ont à cœur de faire la différence pour la sécurité et la santé des patients et du personnel médical.
Vos missions
La mission de l’Assistant Commercial est de gérer l’ensemble des activités administratives nécessaire au support à la vente.
La mission de l’adjoint au responsable administratif est de gérer les activités administratives et RH nécessaires en appui direct du responsable administratif et RH de SteelcoBelimed, du site du siège social et du site de VILLEJUST.
Tâches principales:
Prise en charge, tri et qualification des appels téléphoniques et des mails entrant
Identification des demandes clients
Support administratif externe et interne à l’équipe Medical Sales / ventes et chefs de projets
Gestion administrative des Appels d’offres d’équipement : identification des dossiers, préparation / consolidation de tous les documents administratifs nécessaires. Préparation des devis et tarifs
Gestion des commandes clients d’équipements, d’accessoires et de consommables (commandes et suivi de livraison) en lien avec notre service support centralisé EUBC
Organisation de picking / shipping depuis/vers les clients et notre siège social
Envoi de documentations techniques
Suivi des en-cours de facturation - relance des impayés – Gestion des factures sur Chorus
Gestion opérationnelle SteelcoBelimed France:
Ressources humaines
Support RH, Frais – en interaction avec RYDGE CONSEIL et le groupe Accounting
Visites médicales et arrêts maladie
Finances et opérations bancaires – en interaction avec le groupe Accounting
Gestion administrative et logistique du site
contrats liés aux sites, commandes, factures fournisseurs, maintenance et achats
Support à la gestion de la flotte véhicules suivi de la flotte, contraventions
Organisation de salons et foires (SF2S ; SF2H ; AFSTAL ; AFIB ; VIDEO-DIGEST)
Reporting/Analyses/exécution des tâches imparties selon les process établis et dans les délais impartis.
Gestion de tout dossier, en support à la Responsable administrative.
Continuité d’activité en cas d’absence du responsable sur les sujets courants.
Votre profil
Compétences
Une expertise administrative (Assistante PME/PMI, ressources Humaines, ADV, Service Client) validée par une formation qualifiante (bac + 2 minimum) et par une expérience métier, idéalement dans le domaine médical.
Excellente qualité d’accueil et de prise en charge.
Qualités établies de communication en face à face et multicanaux.
Excellente maitrise du français oral et écrit, ainsi que la pratique de l’anglais.
Aisance avec les outils informatiques et logiciels professionnels, en particulier l’ERP SAP et le pack Office
Profil
Autonomie
Rigueur dans l’organisation et la qualité du travail délivré
Rapidité et qualité d’exécution
Aisance dans un environnement matriciel
Polyvalence et gestion des priorités
Sens du travail d’équipe, approche collaborative
Pédagogie
Esprit commercial
Force de proposition
Notre offre
Chez SteelcoBelimed, vous ferez partie d'une entreprise dotée d'une vision claire et de collaborateurs talentueux. En nous rejoignant, vous ferez partie d'un secteur d’activité sûr, indépendante des fluctuations économiques.
Faites partie de notre équipe et faites avancer votre carrière.
CANDIDATURE EN LIGNE → (http://recruitingapp-2806.umantis.com/Vacancies/6476/Application/CheckLogin/2)