Job Information
UPS Distribution Ops Assistant in Tokyo, Japan
Trước khi bạn nộp đơn xin việc, hãy chọn tùy chọn ngôn ngữ của bạn từ các tùy chọn có sẵn ở trên cùng bên phải của trang này.
Khám phá cơ hội tiếp theo của bạn tại tổ chức Fortune Global 500. Hình dung các khả năng đổi mới, trải nghiệm văn hóa bổ ích của chúng tôi và làm việc với các nhóm đầy tài năng giúp bạn trở nên tốt hơn mỗi ngày. Chúng tôi hiểu những gì cần thiết để dẫn dắt UPS trong tương lai — những người có khả năng kết hợp độc đáo giữa năng lực với niềm đam mê. Nếu bạn có tố chất và khả năng lãnh đạo bản thân hoặc nhóm, sẽ có những vai trò sẵn sàng để bạn trau dồi kỹ năng và đưa bạn lên một tầm cao mới.
Mô tả công việc:
Main Duties and Responsibilities
Ensure that all shipments recovered are arrived webscan at time of arrival and checked against the manifest- confirm proper pieces and weight
Replenish shipments as required based on temperature requirements
Learn transportation system in order to update milestones accordingly
Create pre alerts to agents based on location- ensure all pieces are scanned out and manifested- create flight plans for shipments
Ensure flight plans are correctly entered into transportation management system
Take inventory of shipment within facility and ensure its handle correctly based on temperature, delivery date, special handling instructions
Escalate all inquiries concerns to senior staff and leadership
Safe handling of dry ice and shipment replenishment
Managing On Hold and ‘Not OK to Send’ shipments according to procedures
Issuing airline airway bills for domestic and international shipments
Complete GxP documentation logs
Assist in the dispatch and tendering of shipments to airlines as well as the recovery
Identifying product keeping temperature and replenishment needs. Conditioning process for packaging
Prepare shipment papers in accordance to guidelines provided by the company
Arrange for adequate supply of shipping materials at all times
Receive, unload and place incoming inventory items appropriately
Keep warehouse clean and organized daily
Responsible for reviewing appropriate documentation, labeling and markings as included with each shipment
Prepare shipment papers in accordance to guidelines provided by the company
Arrange for adequate supply of shipping materials at all times
Receive, unload and place incoming inventory items appropriately
Keep warehouse clean and organized daily
Responsible for reviewing appropriate documentation, labeling and markings as included with each shipment
Requirements:
Understanding operating systems (Maestro) and SOPs
Experience with cold chain management/handling of dry ice
Demonstrated ability to properly label shipments (weight, contents, orientation, overpack etc.)
Airline booking procedures
Data entry into TMS
Ability to be flexible with shift hour coverage
Forklift certification desired
Dispatch experience desired
Loại nhân viên:
Lâu dài
UPS cam kết cung cấp một nơi làm việc không có tình trạng phân biệt đối xử, quấy rối và trả thù.