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Company description

Re:Sources is the backbone of Publicis Groupe, the world’s third-largest communications group. Formed in 1998 as a small team to service a few Publicis Groupe firms, Re:Sources has grown to 4,000+ people servicing a global network of prestigious advertising, public relations, media, healthcare and digital marketing agencies. We provide technology solutions and business services including finance, accounting, legal, benefits, procurement, tax, real estate, treasury and risk management to help Publicis Groupe agencies do what they do best: create and innovate for their clients. In addition to providing essential, everyday services to our agencies, Re:Sources develops and implements platforms, applications and tools to enhance productivity, encourage collaboration and enable professional and personal development. We continually transform to keep pace with our ever-changing communications industry and thrive on a spirit of innovation felt around the globe. With our support, Publicis Groupe agencies continue to create and deliver award-winning campaigns for their clients.

Overview

Garantir que o cadastro de clientes e fornecedores no ERP esteja correto, completo e em conformidade com as políticas internas do grupo, assegurando qualidade das informações e mitigação de riscos operacionais e fiscais.

Responsibilities

Responsabilidades:

• Conferir e analisar documentos de clientes e fornecedores conforme política interna

• Validar dados cadastrais (CNPJ/CPF, contrato social, comprovantes, certidões etc.)

• Realizar cadastro e atualização de informações no ERP

• Solicitar documentação complementar quando necessário

• Garantir conformidade com normas internas e exigências legais

• Manter organização e controle dos documentos recebidos

• Apoiar áreas como mídia, produção e Financeiro em demandas relacionadas a cadastro

• Identificar inconsistências e propor melhorias no processo

Qualifications

Desejáveis:

• Conhecimento em validação de documentos fiscais

• Noções de compliance e análise documental

• Experiência prévia em cadastro de fornecedores ou clientes

• cursando administração ou áreas correlatas

Perfil Comportamental

• Alto nível de atenção a detalhes

• Organização e disciplina

• Senso crítico e capacidade analítica

• Responsabilidade e confidencialidade no tratamento de informações

• Boa comunicação para solicitar e esclarecer pendências

• Proatividade na identificação de inconsistências

• Capacidade de seguir processos e políticas internas

Additional information

• Trabalho híbrido (2 vezes presencial)

• De segunda a sexta, das 09:00 ás 12:00 e das 14:00 ás 17:00;

• Seguro de vida;

• Vale refeição de R$ 46,00 por dia (total R$ 1.012,00);

• Vale transporte integral ou R$ 160,00 pra reembolso de estacionamento;

• Wellhub (antigo Gympass);

• Convênio farmácia;

• Lion Care;

• Dayoff de aniversário