Job Information
Aston Carter Technicien(ne) Aux Comptes Fournisseurs in Saint-Laurent, Quebec
Titre du poste: Technicien(ne) aux comptes fournisseurs
Description du poste
Le ou la technicien(ne) aux comptes fournisseurs assure le traitement complet et précis des factures fournisseurs dans un environnement à volume élevé. Cette personne saisit les factures, traite les paiements, répond aux demandes des fournisseurs et effectue les conciliations nécessaires afin de garantir l’exactitude des comptes et le bon fonctionnement du département.
Responsabilités
Effectuer la saisie quotidienne des factures fournisseurs, incluant un volume d’environ 100 factures par jour.
Traiter les factures des fournisseurs, notamment la vérification, la codification et l’appariement des factures avec les bons de commande ou de réception (code match).
Assurer le traitement des paiements aux fournisseurs, incluant la préparation et le traitement des lots de paiements hebdomadaires.
Répondre aux questions et demandes des fournisseurs concernant les paiements, les échéances et les écarts éventuels.
Effectuer la conciliation des états de compte fournisseurs et résoudre les écarts ou anomalies dans les dossiers.
Utiliser le système comptable (dont D365) et les outils bureautiques pour traiter les opérations de comptes fournisseurs de manière efficace et exacte.
Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement du département des comptes fournisseurs.
Maintenir des relations professionnelles et positives avec les fournisseurs, en offrant un service à la clientèle courtois et efficace.
Participer à d’autres tâches générales liées aux comptes fournisseurs ou au département de comptabilité, selon les besoins.
Compétences Essentielles
Minimum de 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à haut volume de factures.
Expérience démontrée en saisie de données à volume élevé, traitement de paiements et appariement de codes (code match).
Maîtrise du traitement des factures fournisseurs et du cycle complet des comptes fournisseurs.
Compétences intermédiaires en Excel, incluant l’utilisation de tableaux croisés dynamiques (pivot) ou de fonctions de recherche comme VLOOKUP.
Expérience en service à la clientèle ou en interaction directe avec des fournisseurs pour répondre à leurs demandes.
Expérience avec le logiciel comptable D365 pour la gestion des comptes fournisseurs.
Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement au travail d’équipe.
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps afin de respecter les échéances et de gérer un volume élevé de factures.
Capacité à établir et à maintenir de solides relations avec les fournisseurs.
Compétences Supplémentaires & qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en administration.
Expérience pertinente en comptes fournisseurs dans l’industrie manufacturière, considérée comme un atout.
Expérience avec des logiciels comptables tels que PowerLink, Mapics ou AS400.
Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel (niveau intermédiaire) et Outlook.
Capacité à travailler dans un environnement bilingue et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
Sens marqué de la rigueur, de la précision et de l’attention aux détails dans le traitement des données financières.
Capacité d’adaptation aux procédures internes et aux systèmes comptables en place.
Environnement De Travail
Le poste se situe dans un environnement de travail bilingue, avec une équipe d’environ 11 personnes dédiée aux activités de comptabilité et de comptes fournisseurs. L’horaire de travail est de 37,5 heures par semaine dans un mode hybride, comprenant généralement deux jours au bureau et trois jours en télétravail. Le bureau est situé au 7445, chemin de la Côte-de-Liesse, Saint-Laurent, Québec H4T 1G2. Le travail s’effectue principalement sur des systèmes comptables tels que D365 et d’autres logiciels de comptabilité, ainsi qu’avec la suite Microsoft Office (notamment Excel et Outlook). L’environnement favorise la collaboration, l’autonomie et un haut niveau de professionnalisme, avec un volume important de factures à traiter et des interactions régulières avec les fournisseurs.
Job Title: Accounts Payable Technician
Job Description
The Accounts Payable Technician is responsible for the accurate and timely processing of supplier invoices in a high-volume environment. This role includes invoice data entry, payment processing, responding to supplier inquiries, and performing reconciliations to ensure the accuracy of accounts and the smooth operation of the department.
Responsibilities
Enter supplier invoices on a daily basis, including processing a volume of approximately 100 invoices per day.
Process supplier invoices by verifying details, coding, and matching invoices with purchase orders or receiving documents (code match).
Handle supplier payments, including preparing and processing weekly supplier payment runs.
Respond to supplier payment queries and provide clear, timely information on payment status, due dates, and discrepancies.
Reconcile supplier statements and resolve discrepancies or issues identified in supplier accounts.
Use the accounting system (including D365) and office tools to process accounts payable transactions efficiently and accurately.
Collaborate closely with other team members to ensure the smooth functioning of the accounts payable department.
Maintain professional and positive relationships with suppliers by providing courteous and efficient customer service.
Perform other general tasks related to accounts payable or the accounting department as needed.
Essential Skills
At least 3 years of accounts payable experience, preferably in a high-volume environment.
Proven experience with high-volume data entry, payment processing, and code matching.
Strong knowledge of invoice processing and the end-to-end accounts payable cycle.
Intermediate Excel skills, including the use of pivot tables or VLOOKUP functions.
Experience in customer service or direct interaction with suppliers to address their inquiries.
Hands-on experience with D365 for accounts payable processing.
Ability to work autonomously while contributing effectively to a team.
Very good organizational and time-management skills to meet deadlines and handle a high volume of invoices.
Ability to establish and maintain strong relationships with suppliers.
Additional Skills and Qualifications
DEC, AEC, or DEP in Accounting or Administration.
Relevant accounts payable experience in the manufacturing industry is an asset.
Experience with accounting software such as PowerLink, Mapics, or AS400.
Knowledge of Microsoft Office Suite, particularly Excel (intermediate level) and Outlook.
Ability to work effectively in a bilingual environment and communicate with internal and external stakeholders.
Strong attention to detail, accuracy, and reliability in handling financial data.
Ability to adapt to internal procedures and existing accounting systems.
Work Environment
This role is based in a bilingual work environment with a team of approximately 11 people focused on accounting and accounts payable activities. The position offers a 37.5-hour work week in a hybrid model, typically with two days in the office and three days working from home. The office is located at 7445 De la Côte-de-Liesse Rd, Saint-Laurent, Quebec H4T 1G2. Work is performed primarily using accounting systems such as D365 and other accounting software, along with Microsoft Office tools, especially Excel and Outlook. The environment emphasizes collaboration, autonomy, and professionalism, with a high volume of invoices to process and regular interactions with suppliers.
Job Type & Location
This is a Contract to Hire position based out of Saint-Laurent, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
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About Aston Carter:
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