Job Information
Flowserve Especialista en Efectivo y Banco in Querétaro, Mexico
Resumen del Rol:
El Especialista de Cash & Bank es responsable de gestionar las operaciones diarias de efectivo, asegurando la ejecución oportuna y precisa de pagos, conciliaciones bancarias y reportes de efectivo. Este rol apoya las actividades de tesorería corporativa, mantiene relaciones sólidas con socios bancarios y garantiza el cumplimiento de los controles internos, políticas contables y requisitos regulatorios. El especialista monitorea flujos de efectivo, resuelve discrepancias bancarias y brinda soporte durante el cierre de mes. Una responsabilidad clave es salvaguardar los fondos de la compañía mientras mejora la eficiencia en los procesos de gestión de efectivo.
Responsabilidades:
Coordinar y apoyar las actividades diarias de empleados Senior, Staff y Associate mientras proponen y ejecutan corridas de pago semanales regulares, pagos mensuales y solicitudes urgentes ad hoc según las necesidades del cliente.
Supervisar las conciliaciones de los lotes de pago propuestos y finales mediante auditorías y verificaciones aleatorias de las entradas, comparando la información del sistema con los resultados esperados.
Brindar apoyo al equipo de Pagos del BSC, compuesto por 8-15 profesionales de AP, en las actividades del día a día asegurando que no haya interrupciones en el servicio a los sitios soportados. Contribuir y apoyar activamente el desarrollo de planes de capacitación para los empleados dentro de los departamentos responsables.
Apoyar a todos los empleados del departamento con solicitudes complejas mientras trabajan de manera transversal con la cadena de suministro de los sitios heredados y otras áreas para asegurar que los procesos de punta a punta sean efectivos dentro de las regiones o sitios asignados y dentro de los procesos globales P2P diseñados por FLS.
Entender y proporcionar orientación sobre cualquier problema que surja debido a fallas diarias del sistema o del proceso; comunicar y escalar según sea necesario para asegurar la resolución del problema e involucrar a la gerencia cuando existan asuntos significativos que afecten los procesos de pago.
Responder a consultas de proveedores y sitios heredados dentro de las 24 horas posteriores a su recepción, asumiendo una semana laboral de 5 días. Utilizar la guía del personal y asociados senior, entendiendo cuándo y dónde es necesaria la escalación.
Tener entendimiento general de los procesos de pago y los problemas relevantes de todos los sitios que se han transferido al BSC, incluidos los que no se supervisan directamente.
Cumplir con los plazos acordados para la transición de sitios al Business Shared Service Center.
Realizar otras tareas ad hoc definidas por el líder directo o superiores.
Planificar y gestionar la carga de trabajo para mantener procesos de pago estables y consistentes, cumpliendo con todos los plazos acordados.
Exhibir comportamientos de liderazgo como ejemplo para otros empleados del centro de servicios, con especial énfasis en establecer ejemplos de conducta profesional.
Ser responsable del entrenamiento cruzado completo con otros Supervisores de Pagos, asegurando cobertura total de supervisión durante las horas laborales.
Garantizar el cumplimiento con las políticas de FLS, Sarbanes-Oxley (SOX), leyes estatutarias locales y asegurar que el negocio se conduzca dentro del código ético de conducta empresarial de FLS. Demostrar comprensión completa de los controles financieros locales y de SOX.
Participar, liderar o ser responsable de proyectos según sea requerido.
Manejar y, si es necesario, escalar problemas de desempeño y errores ocurridos.
Ser el contacto principal para el sitio, SV y otros miembros del equipo respecto a preguntas o problemas relacionados con procesos.
Asegurar que todos los pagos salientes sigan el Proceso Estándar y aprobar/autorizar pagos según la Delegación de Autoridad.
Requisitos:
8-10 años de experiencia relevante en temas de Efectivo y Banco
Licenciatura requerida; preferentemente en Finanzas o Administración de Empresas.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
Manejo avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimiento sólido y experiencia con sistemas ERP (por ejemplo, Oracle, SAP) es una ventaja.
Capacidad para supervisar conciliaciones de lotes de pago propuestos y finales mediante auditorías y verificaciones aleatorias comparando la información del sistema con los resultados esperados.
Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas.
Fuerte orientación a la acción y capacidad para reconocer y resolver problemas proactivamente mediante análisis de causa raíz.
Capacidad para adaptarse y liderar cambios en los procesos.
Habilidad para capacitar y entrenar a miembros del equipo.
Mentalidad de mejora continua (LEAN Six Sigma es una ventaja).
Capacidad para mantener profesionalismo en situaciones desafiantes.
Habilidad para guiar en la priorización a miembros del equipo.
Capacidad para influir y relacionarse con stakeholders de nivel medio y alto dentro de la organización.
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Req ID : R-18062