Job Information
Flowserve Cuentas por Pagar in Querétaro, Mexico
Resumen del rol:
El puesto de Cuentas por Pagar es responsable de procesar, verificar y conciliar las facturas para garantizar el cumplimiento de los pagos y asegurar que las transacciones financieras sean precisas y puntuales. El puesto apoya las operaciones financieras de la empresa manteniendo los registros de los proveedores, resolviendo las discrepancias en las facturas, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y ayudando en las actividades de cierre de fin de mes. Requiere una gran atención al detalle, una comunicación eficaz con los proveedores y los departamentos internos, y la capacidad de trabajar de manera eficiente en un entorno con plazos estrictos.
Responsabilidades:
Comprobar, clasificar, codificar y cotejar facturas.
Procesar facturas sin orden de compra de acuerdo con la delegación de autoridad.
Supervisar y conciliar los extractos de los proveedores para garantizar que los pagos estén al día.
Investigar y resolver las discrepancias y los problemas relacionados con las facturas.
Participar en el cierre de fin de mes.
Garantizar la exactitud de los datos.
Realizar otras tareas ad hoc definidas por el superior directo o superior.
Atender consultas por correo electrónico o por teléfono (tanto de clientes externos como internos).
Revisar los pagos para garantizar la exactitud de los datos.
Elaborar informes mensuales (por ejemplo, KPI, GRNI, antigüedad de cuentas por pagar).
Realizar un seguimiento continuo de los elementos vencidos (por ejemplo, GRNI, antigüedad de cuentas por pagar).
Impartir formación a los contables asociados y al personal contable.
Garantizar que la documentación de los procedimientos de escritorio esté actualizada.
Reconocer las deficiencias del proceso y sugerir soluciones.
Participar en proyectos según sea necesario.
Requisitos:
0-2 años de experiencia relevante en cuentas por pagar.
Experiencia en facturación y contabilización.
Estudios secundarios o licenciatura (o en curso) relacionados con economía/finanzas, estudios en contabilidad.
Habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
Competencia en la introducción y gestión de datos.
Capacidad para establecer relaciones efectivas con los clientes.
Usuario seguro de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos básicos y experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo, Oracle, SAP).
Buenas habilidades analíticas, de investigación y de resolución de problemas, con gran atención al detalle.
Excelente capacidad para trabajar en equipo.
Actitud de apoyo y buenas habilidades interpersonales.
Capacidad para hacer frente a los cambios en los procesos.
Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en Flowserve.
Req ID : R-18012