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Resumen del rol:

En este puesto, como Contable de Cuentas a Pagar BSC, realizarás una variedad de tareas y otras actividades financieras dentro de nuestra organización, asegurando la precisión y eficiencia de nuestros procesos de cuentas a pagar. Esto incluye tramitar facturas PO/no PO, conciliar extractos de proveedores, hacer seguimiento de consultas de gestión de artículos antiguos, generar informes (como KPI, GRNI y AP Aging) y participar en los procedimientos de cierre de fin de mes. También hay oportunidad para participar en actividades de transición y proyectos de implementación del sistema.

Responsabilidades:

• Comprobar, ordenar, codificar y comparar facturas

• Procesar facturas no pertenecientes a la orden de venta conforme a la Delegación de Autoridad

• Supervisa y concilia los extractos de los proveedores para asegurar que los pagos estén al día

• lnvestiga y resuelve discrepancias y problemas de facturas

• Participar en el cierre de fin de mes

• Garantizar la precisión de los datos

• Realizar otras tareas ad hoc definidas por el líder directo o superior

• Gestionar consultas por correo electrónico o teléfono (clientes externos e internos)

• Revisa los plazos de pago para garantizar la precisión de los datos

• Elabora informes mensuales (KPI, GRNI, AP Aging)

• Haz un seguimiento continuo de los artículos antiguos

• Impartir formaciones a asociados

• La documentación de los procedimientos de escritorio Endure está actualizada

• Reconoce las deficiencias del proceso y sugiere soluciones

• Participar en proyectos según sea necesario

Requisitos:

• 3-5 años de experiencia relevante

• Inglés intermedio

• Se requieren estudios secundarios relacionados con Economía/Finanzas o un grado universitario (o en curso), y estudiar Economía es una ventaja

• Competente en introducción y gestión de datos

• Capacidad para construir relaciones efectivas con los clientes por teléfono

• Usuario seguro de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• El conocimiento básico y la experiencia usando sistemas ERP (por ejemplo, Oracle, SAP) son una ventaja

• Buenas habilidades analíticas, de investigación y resolución de problemas con una gran atención al detalle

• Excelente jugador de equipo

• Actitud de apoyo y buen conjunto de habilidades interpersonales

• Capacidad para afrontar cambios en los procesos

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