Job Information
Boehringer Ingelheim Analista de Projetos PL (contrato de prazo determinado de 2 anos) in Paulínia, Brazil
A sua missão será:
Atuar como membro/a do Escritório de Projetos (PMO) da fábrica de Paulínia, apoiando os times na condução de projetos conforme processos locais e melhores práticas de gestão. Monitorar o portfólio de projetos, identificar riscos e oportunidades, garantir comunicação eficaz com as equipes e liderança. Elaborar a divulgar o plano de comunicação de status de projetos às equipes dos projetos e à Liderança da fábrica.
Papéis e Responsabilidades:
Gestão de Projetos: Divulgar reportes de status dos projetos nas datas acordadas. Manter a documentação dos projetos organizada e atualizada. Utilizar lições aprendidas para promover melhoria contínua nos processos e templates do PMO;
Treinamentos e Desenvolvimento: Ser suporte na organização de treinamentos sobre gestão de projetos e governança do PMO, com base nas boas práticas do PMBOK e adaptados à realidade local;
Mentoria e Suporte Técnico: Elaborar e manter atualizada a documentação dos projetos, assegurando organização e aderência aos padrões do PMO. Prestar suporte técnico aos/às líderes de projeto na definição de escopo, cronograma e recursos. Prover recomendações e mentorias aos/às líderes de projeto sobre técnicas, ferramentas;
Gestão de Portfólio: Monitorar o status dos portfólios da fábrica, suportando na identificação de riscos, oportunidades e desvios. Fornecer dados e análises que suportem decisões estratégicas da liderança local e global;
Comunicação e Governança: Participar da elaboração e divulgação de planos de comunicação dos projetos para as equipes e liderança. Contribuir para a realização de comitês de acompanhamento e alinhamento estratégico dos projetos;
Gestão de Conhecimento: Apoiar o desenvolvimento e atualização de processos e ferramentas para retenção do conhecimento em gestão de projetos, garantindo sustentabilidade e continuidade operacional;
Participar das ações dos programas More Green e Be Safe Transformation, relatar eventos EHS (acidentes, quase acidentes e impactos ambientais), colaborar em inspeções e investigações quando solicitado, e comparecer aos treinamentos obrigatórios de EHS.
E o que você precisa para cumprir a sua missão? (Requirements)
Requeridos:
Graduação completa (ex: Farmácia, Engenharias, Administração);
Conhecimento em metodologias de gerenciamento de projetos, como PMBOK, Agile ou modelos híbridos;
Experiência prévia em gerenciamento de projetos, preferencialmente atuando em PMO ou como líder de projetos;
Domínio avançado do pacote MS Office;
Proficiência em ferramentas de gerenciamento de projetos, como MS Project, MS Planner e/ou plataformas similares;
Ter nível de inglês avançado.
Desejáveis:
Pós-graduação em Gestão de Projetos ou certificação PMI (válida);
Experiência no desenho e liderança de Programas de Projetos;
Fortes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders, com capacidade de interação em diferentes níveis organizacionais;
Perfil analítico e habilidades de resolução de problemas, com experiência em monitoramento de desempenho de portfólio e elaboração de relatórios;
Excelentes habilidades de organização.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.