Job Information
Publicis Groupe Gestionnaire de programme in Montréal, Canada
Description de l'entreprise
Chez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entourés de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Ici, il y a des motivés qui ne laissent jamais tomber leur équipe, qui se retroussent les manches quand il le faut et qui célèbrent fort les réussites. Chez nous, l’attitude est aussi importante que le talent.
On ne craint pas l’échec puisque, pour nous, il n’existe pas. On essaie toutes sortes de choses et si le résultat n’est pas bon, on apprend et on recommence. Pour coller à cette philosophie, nous avons besoin de personnes responsables qui ont le goût de grandir, de s’épanouir et d’accompagner des marques d’ici dans leurs réflexions créatives.
Descriptif du poste
Nous sommes à la recherche d’un·e Gestionnaire de programme possédant une expérience en agence pharmaceutique / santé pour un important client biopharmaceutique. Il s’agit d’une opportunité stimulante au sein de l’équipe en croissance de Publicis Health Montréal .
Les gestionnaires de programme doivent faire preuve d’excellentes compétences en leadership, en gestion du temps, en facilitation et en organisation. Ils/elles doivent également savoir gérer les parties prenantes et posséder des connaissances en gestion du changement et en évaluation de performance.
La personne choisie aura une compréhension approfondie du processus créatif , du brief à la production, afin de garantir que les projets soient livrés dans les délais et selon le budget . En collaboration étroite avec les gestionnaires de comptes dans un environnement de production, le/la Gestionnaire de programme pilotera les échéanciers, les ressources et les flux de travail pour une variété de projets numériques : bannières, publicités sociales, sites Web, séances photo. La personne jouera un rôle clé dans l’orchestration complète des projets, la livraison d’un travail de haute qualité et l’anticipation des risques afin de résoudre rapidement tout enjeu.
Responsabilités
Gérer et mobiliser des équipes multidisciplinaires dans un environnement rapide et multi-projets.
Coordonner principalement la maintenance de sites Web de premier niveau. Gérer aussi plusieurs projets de l’initiation à la planification, conception, développement, tests et maintenance.
Suivre de manière proactive l’avancement du travail afin d’assurer une progression efficace et de lever les obstacles rapidement.
Anticiper proactivement les besoins du client tout au long du processus d’implantation et de maintenance.
Assurer les communications quotidiennes et maintenir de solides relations avec les clients et partenaires.
Produire la documentation de projet : cahiers des charges, briefs, échéanciers, suivis de statut, estimations, etc.
Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour identifier et résoudre les conflits ou manques de ressources de manière efficace et rentable.
Établir et entretenir d’excellentes relations avec l’ensemble des parties prenantes. Les tenir régulièrement informées pour assurer une gestion optimale des attentes.
Suivre et réconcilier le temps réel vs. estimé afin d’assurer la précision budgétaire et la maximisation de la récupération d’heures. Produire un rapport budgétaire hebdomadaire.
Qualifications
8+ années d’expérience en gestion de projet numérique, dont 5 ans spécifiquement en publicité et marketing pharmaceutiques.
2+ années dans un rôle actuel de gestionnaire de programme avec supervision directe d’employé·e·s.
Compréhension des méthodologies, concepts et processus de production Web.
Expérience en livraison ou participation à des projets numériques : bannières, publicités sociales, sites Web, séances photo.
Capacité à mobiliser et gérer des équipes pour livrer des résultats exceptionnels.
Connaissance des outils de gestion de projet / tâches (MS Project, Asana, JIRA, etc.).
Intérêt marqué pour l’univers numérique/interactif et aptitude à identifier des opportunités d’innovation et d’amélioration.
Excellentes compétences en présentation.
Informations complémentaires
Programme de vacances annuelles concurrentiel, bonifié durant la période des Fêtes : nos bureaux sont fermés entre Noël et le Jour de l’An
Congés fériés prolongés : nous offrons les lundis et vendredis entourant les fériés provinciaux afin de profiter de longs week‑ends de quatre jours
6 journées de maladie & 2 journées personnelles par année
Modèle de travail hybride
Programme « Work Your World », offrant la possibilité de travailler à distance jusqu’à 6 semaines par année, dans tous les pays où nous avons un bureau
Assurances collectives avantageuses, incluant :
soins médicaux et dentaires
soins de la vue
soins psychologiques et services paramédicaux
assurance salaire
soutien en matière de fertilité et d’affirmation de genre
Programme interne d’accompagnement et de soutien pour les personnes touchées par le cancer
Publicis Canada s’engage à bâtir une main-d’œuvre diversifiée, représentative de notre communauté. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, le statut matrimonial/familial, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le statut autochtone, l’âge, le handicap ou les besoins d’accommodement.