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About the job

Nous sommes à la recherche d’un Agent administratif bilingue, proactif, pour se joindre à notre équipe de Montréal dans le cadre d’un contrat à durée déterminée se terminant le 31 décembre 2026. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien essentiel à la direction de la succursale, contribuerez à l’optimisation des opérations et appuierez les objectifs stratégiques de l’équipe pendant cette période.

Principales responsabilités :

· Rédiger et diffuser des communications internes à la succursale ou des infolettres mensuelles afin de tenir l’équipe de Montréal informée des mises à jour corporatives.

· Soutenir le programme d’uniformes des employés, incluant le suivi des inventaires, les commandes et la coordination du processus d’attribution des uniformes.

· Gérer les appels entrants et les demandes de la succursale en assurant un acheminement professionnel et une prise de messages détaillée.

· Optimiser les communications de la succursale en maintenant des listes de distribution exactes et en assurant le tri et l’envoi sécurisés de documents confidentiels des employés.

· Optimiser les horaires de la direction de la succursale en coordonnant les réunions prioritaires, en protégeant les périodes de travail concentré et en gérant des agendas changeants.

· Offrir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de direction de la succursale, y compris l’appui à des projets ponctuels et à des besoins opérationnels évolutifs.

Profil recherché :

· Maîtrise complète du français et de l’anglais, avec une capacité avancée à parler, lire et écrire professionnellement dans les deux langues.

· Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de coordination de bureau constitue un atout.

· Capacité démontrée à traiter des informations hautement sensibles et des documents confidentiels relatifs aux employés avec la plus grande intégrité professionnelle.

· Maîtrise experte d’Outlook pour la gestion complexe des calendriers et d’Excel pour le suivi des inventaires et des données de la succursale.

· Expérience directe avec Workday (ou des plateformes similaires telles que SAP ou Oracle) pour la gestion des dossiers des employés et le suivi du temps.

· Aisance avec divers outils technologiques, incluant les plateformes de visioconférence (Microsoft Teams) et les systèmes de classement infonuagiques.

· Excellente attention aux détails, notamment pour la gestion des inventaires d’uniformes et le maintien de registres de sécurité précis.

· Capacité à demeurer calme et efficace dans un environnement dynamique, tout en gérant des priorités concurrentes émanant de la direction de la succursale.

Qualifications

Build a Career with Purpose at Brink’s

For over 165 years, Brink’s has been a trusted global leader in secure logistics and cash and valuables management solutions. Today, we continue to evolve—powered by technology, driven by purpose, and united by values. With a legacy built on trust and a future driven by innovation, Brink’s partners for customer success, empowering businesses across the globe to operate with confidence and peace of mind.

At Brink’s, we operate in more than 100 countries, across cultures and languages, yet we’re one team—committed to protecting what matters most. Our people are at the heart of everything we do. We foster a culture of collaboration, innovation, and continuous learning, where every team member is empowered to grow, take ownership, and make an impact.

No matter which business area or country you are located, Brink’s offers a place to build a meaningful career. Here, you’ll find opportunities to develop your skills, contribute to global solutions, and be part of something bigger. We believe in doing what’s right, working together, and striving for excellence. If you’re looking for a career that combines purpose with performance, Brink’s is the place for you.

Brink’s is proud to be an equal opportunity employer. If you need reasonable accommodations/adjustments during the hiring process, please let your recruiter know—we’re here to support you every step of the way.

Développer une carrière motivante chez Brink's

Depuis plus de 165 ans, Brink’s est un leader mondial de confiance en matière de logistique sécurisée et de solutions de gestion des espèces et des objets de valeur. Aujourd'hui, nous continuons à évoluer - propulsés par la technologie, guidés par un objectif et unis par des valeurs. Avec un héritage fondé sur la confiance et un avenir axé sur l'innovation, Brink’s s'associe au succès des clients, permettant aux entreprises du monde entier de fonctionner avec confiance et tranquillité d'esprit.

Chez Brink’s, nous opérons dans plus de 100 pays, à travers les cultures et les langues, mais nous sommes une seule équipe - engagée à protéger ce qui compte le plus. Nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous favorisons une culture de collaboration, d'innovation et d'apprentissage continu, où chaque membre de l'équipe est encouragé à grandir, à prendre des responsabilités et à avoir un impact.

Quel que soit le domaine d'activité ou le pays dans lequel vous vous trouvez, Brink’s offre un lieu pour construire une carrière significative. Ici, vous trouverez des opportunités pour développer vos compétences, contribuer à des solutions mondiales et faire partie de quelque chose de plus grand. Nous croyons en faire ce qui est juste, travailler ensemble et viser l'excellence. Si vous cherchez une carrière qui combine objectif et performance, Brink’s est l'endroit pour vous.

Brink’s est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur - nous sommes là pour vous soutenir à chaque étape.