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Sous la responsabilité du gestionnaire de la paie canadienne, au sein de l'équipe de la paie canadienne, le/la spécialiste sénior de la paie est chargé de soutenir et d'accomplir les tâches liées à la production de la paie. Le titulaire de ce poste est responsable de veiller à ce que toutes les activités liées à la paie soient coordonnées, exactes, effectuées en temps opportun et menées à terme. De plus, le/la spécialiste sénior de la paie doit faire preuve d'un sens de l'urgence et fournir un service à la clientèle de haut niveau à nos employés et à nos partenaires commerciaux.

Tâches et responsabilités :

• Gestion du cycle complet, hebdomadaire et bimensuel de la paie, y compris les salaires, les avantages sociaux, la gestion du temps et les retenues.

• Examiner, analyser et compléter les entrées manuelles de paie demandées par les usines à travers le Canada afin d'en vérifier l'exactitude et la compréhension.

• Tenir à jour et vérifier les données relatives aux employés dans les logiciels de paie et de gestion du temps (PeopleSoft et Workforce). S'assurer que les changements concernant les employés sont saisis correctement et mis en œuvre en temps opportun ; vérifier qu'ils sont dûment autorisés et conformes à la politique de l'entreprise, y compris aux réglementations fédérales, provinciales ainsi qu\u2019aux conventions collectives.

• Gérer l'administration des systèmes électroniques de pointage. Veiller à la validité des programmes de dépenses et contrôler le respect des différents programmes de congés ; suivre les soumissions de feuilles de temps approuvées et garantir la validité des transferts de données vers et depuis le service de paie de l'usine.

• Agir à titre d'expert en la matière pour les demandes complexes relatives à la paie et correspondre avec tous les sites à travers le Canada concernant le traitement de la paie.

• Responsable de la préparation et du traitement des paies horaires de plus de 3300 employés à travers le Canada.

• Examiner et garantir l'exactitude des rapports financiers et fiscaux relatifs à la paie, des contrôles internes et de la conformité avec la politique de l'entreprise et les exigences réglementaires

• Assurer la coordination entre les services de la paie, des ressources humaines et autres afin de tenir à jour les données relatives aux employés (y compris la préparation et la distribution de rapports détaillés, tels que les rapports sur les heures supplémentaires, les soldes de congés, les effectifs et les cotisations de retraite).

• Collaborer avec les membres de l'équipe chargés de la paie afin d'identifier et d'élaborer des recommandations visant à améliorer les processus et à garantir la qualité.

• Soumettre les relevés d'emploi à Service Canada.

• Produire des rapports hebdomadaires sur les salaires et effectuer les processus fiscaux et financiers à tour de rôle.

• Participer aux procédures de fin d'année, y compris l'équilibrage et la production des formulaires T4/R1.

• Participer à divers projets liés à la paie.

Qualifications:

• 5 ans et plus d'expérience dans le traitement complet des paies au Canada

• Baccalauréat en Administration ou Comptabilité ou Ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec l'emploi

• Expérience dans le traitement et la modification des relevés d'emploi (RE)

• Connaissance approfondie de la législation fiscale canadienne et des normes d'emploi

• Capacité à examiner les conventions collectives et à faire les liens pour les exigences en matière de paie et de gestion du temps de travail.

• Bilinguisme (français et anglais), car l'employé communiquera verbalement et par écrit avec des personnes qui communiquent en anglais et en français.

• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)

• Expérience avec les logiciels PeopleSoft et Workforce (un atout)

• Être à l'aise avec les tâches répétitives

• Être méticuleux, soucieux du détail et exécution de ses tâches dans une bonne cadence

• Bonne gestion du stress et dans la gestion des priorités

• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle

• Capacité à respecter des délais serrés

• Avoir la certification PCP

• Haut niveau de confidentialité dans le traitement des dossiers

Conditions:

• Salaire très concurrentiel

• Poste permanent, temps plein

• Présence au bureau d'au moins une (1) journée par semaine (le mercredi)

• Assurances collectives et régime de retraite dès le premier jour

• Assurance vie et invalidité court et long terme

• Programme d\u2019aide aux employés

• Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant où vous pourrez faire votre marque et mener une carrière impressionnante

• Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d\u2019intégrité, de responsabilité et d\u2019excellence

• Formation continue

• Rabais employés

• Stationnements disponibles

• Accessible par autobus.

Si vous souhaitez faire partie d'une équipe réputée pour son excellence, nous sommes faits pour vous ! Si la recherche de l'excellence, l'engagement sans faille, l'innovation, la créativité, l'approche centrée sur le client et la réduction des déchets sont importants pour vous, alors vous êtes à la bonne adresse.

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