Job Information
UPS Reception & Office Assistant (m/w/d) in MONHEIM, Germany
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Job Description:
Für unseren Standort in Monheim suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Mitarbeitende einen professionellen Empfangs-, Post- und Administrationsservice sicherstellt.
Die Position ist zentral für unseren Außenauftritt sowie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
Empfang & Besucherbetreuung
Erste Kontaktperson für Besucher*innen und Mitarbeitende
Freundlicher Empfang, Anmeldung und Koordination von Gästen
Verwaltung und Ausgabe von Zugangsausweisen
Bearbeitung von Meetingraumanfragen
Abstimmung mit internen Ansprechpartner*innen
Post- & Paketmanagement
Annahme und Verteilung von Post- und Liefersendungen
Organisation der internen Hauspost (5 Standorte im Gebäude)
Weiterleitung frankierter Sendungen
Erstellung von Versandlabels
Verpackung von Paketen
Access Point Betreuung
Annahme, Ausgabe und Dokumentation von Kundensendungen
Übergabe von Fahrerlieferungen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Catering
Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Transfers)
Pflege von Übersichten und Dokumentationen
Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen
Dein Profil
Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Erfahrung in der Post- und Paketbearbeitung von Vorteil
Persönlich
Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten
Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld
Das ist die Herausforderung, auf die du gewartet hast?
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Unsere Liebe zur Logistik ist angetrieben von unserer Leidenschaft für Menschen. Deshalb setzen wir uns gegen Diskriminierung und für Gleichberechtigung ein – vom Bewerbungsprozess bis zum Arbeitsalltag
Employee Type:
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.