Job Information
UPS Reception & Office Assistant (m/w/d) in MONHEIM, Germany
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Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.
Tätigkeitsbeschreibung:
Für unseren Standort in Monheim suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Mitarbeitende einen professionellen Empfangs-, Post- und Administrationsservice sicherstellt.
Die Position ist zentral für unseren Außenauftritt sowie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
Empfang & Besucherbetreuung
Erste Kontaktperson für Besucher*innen und Mitarbeitende
Freundlicher Empfang, Anmeldung und Koordination von Gästen
Verwaltung und Ausgabe von Zugangsausweisen
Bearbeitung von Meetingraumanfragen
Abstimmung mit internen Ansprechpartner*innen
Post- & Paketmanagement
Annahme und Verteilung von Post- und Liefersendungen
Organisation der internen Hauspost (5 Standorte im Gebäude)
Weiterleitung frankierter Sendungen
Erstellung von Versandlabels
Verpackung von Paketen
Access Point Betreuung
Annahme, Ausgabe und Dokumentation von Kundensendungen
Übergabe von Fahrerlieferungen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Catering
Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Transfers)
Pflege von Übersichten und Dokumentationen
Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen
Dein Profil
Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Erfahrung in der Post- und Paketbearbeitung von Vorteil
Persönlich
Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten
Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld
Das ist die Herausforderung, auf die du gewartet hast?
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Unsere Liebe zur Logistik ist angetrieben von unserer Leidenschaft für Menschen. Deshalb setzen wir uns gegen Diskriminierung und für Gleichberechtigung ein – vom Bewerbungsprozess bis zum Arbeitsalltag
Art der Anstellung:
Unbefristet
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.