OneMain Financial Jobs

Job Description Summary

Job Description

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der jeweiligen Fertigungsabteilungen bei administrativen Aufgaben mit Hilfe diverser Tools, z. B. Gfos, Workday, Worklife, Smartsheet, MyTech, HR OPS, Oscar, etc. Insbesondere:

• Kontrolle und Korrektur der An- und Abwesenheitsbuchungen der MA sowie Eingabe der geplanten Abwesenheiten

• Anpassen von Zeitparametern bei AZ- bzw. Schichtwechsel

• Erstellen von Schulungunterlagen und -nachweisen sowie Dokumentation

• Unterstützung der MA im Onboarding Prozess und bei der Beantragungen von benötigten Dokumenten

• Erweiterung und Aufnahme der neueingestellten MA in die GE Vernova Umgebung (Verteilerlisten, Workday, div. Matrixen, Listen etc.)

Unterstützung der Fertigungsleitung/Meistereien. Insbesondere:

• Vorbereitung und Teilnahme an Audits/Workshops

• Unterstützung Termingestaltung

• Vorbereitung und Schriftführung Meisterbesprechung

• Büromaterialbeschaffung

• Erstellen von Bedarfsmeldungen

• Erstellen von Rahmenbestellungen

• Rechnungsprüfung und -klärung

• Überprüfung der Stundennachweise von Fremdfirmenleistungen

• Pflege und Sicherstellung diverser Dokumentation inkl. Archivierung

• Ablegen Prüfbücher, Kontrolle der Vollständigkeit

• Postverteilung Produktionsbereich

• Anfertigen der Reisekostenabrechnung

• Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Leiharbeiter (Ausgabe Willkommensmappe, Zugriffe in die GE Vernova Netzwelt erstellen/verwalten/beantragen, Boards erweitern, etc.)

• Kontakt zu Fremdfirmen/Leiharbeitsfirmen

• Abwicklung aller Anforderungen in Zusammenhang mit der Berufsbekleidung, direkter Ansprechpartner für den Lieferanten

Ihr Berufsprofil:

• 3,5 jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Teamfähigkeit

• Flexibilität

• Eigenverantwortliches Handeln

Was wir bieten:

• Ansprechende Bezahlung, da tarifgebundenes Unternehmen

• Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Hohes Ansehen in der Branche und beim Kunden

• Familiäres Klima & erstklassiges Team

• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.