Job Information
Aston Carter Analyste De La Paie/Payroll Analyst in Mirabel, Quebec
Titre du poste: Analyste de la Paie
Description du poste
Nous recherchons un Analyste de la Paie minutieux pour soutenir nos opérations de Temps & Présence et de Paie. Dans ce rôle, vous assurerez l'exactitude des fiches de temps et des dossiers d'absence des employés, identifierez et résoudrez les anomalies, et travaillerez en étroite collaboration avec les employés, les gestionnaires et l'équipe de paie pour maintenir des cycles de paie fluides et conformes. Ce poste est idéal pour une personne ayant de l'expérience dans de grandes organisations—de préférence des environnements syndiqués—qui aime analyser les données, repérer les anomalies et rationaliser les processus. De solides compétences en Excel et une expérience avec Workday sont des atouts précieux.
Responsabilités
Valider et auditer les fiches de temps des employés, les heures de travail et les entrées d'absence avant l'intégration de la paie.
Enquêter, analyser et résoudre les anomalies liées à la déclaration du temps, aux heures supplémentaires et aux règles de présence.
Servir de ressource de support de première ligne pour les employés et les gestionnaires concernant les corrections de fiches de temps, la navigation dans le système et les questions de politique.
Générer, analyser et distribuer des rapports de temps et d'absence pour les parties prenantes des RH, des opérations et de la paie.
Collaborer étroitement avec l'équipe de paie pour garantir un traitement de la paie précis et en temps opportun.
Appliquer et interpréter les conventions collectives, les politiques de l'entreprise et les règles de paie pour assurer la conformité.
Identifier les opportunités d'optimisation des processus de Temps & Présence et contribuer aux initiatives d'amélioration continue.
Soutenir les audits, les efforts d'intégrité des données et les projets spéciaux assignés.
Compétences Essentielles
Minimum 1 an d'expérience en paie, temps & présence, ou opérations RH connexes.
Expérience préalable avec les fiches de temps dans une grande organisation ; environnement syndiqué fortement préféré.
Bilingue (français et anglais) — solides compétences en communication dans les deux langues.
Maîtrise avancée d'Excel (VLOOKUP, Tableaux Croisés Dynamiques ; les macros sont un atout).
Solides compétences analytiques avec la capacité de repérer les anomalies dans de grands ensembles de données.
Capacité à interpréter et appliquer les règles, procédures, politiques et conventions collectives.
Grande attention aux détails et solides compétences organisationnelles.
Compétences Supplémentaires & qualifications
Expérience avec Workday Time Tracking ou Workday HCM.
Contexte en tant que Coordinateur RH ou dans les opérations du personnel.
Expérience avec Microsoft Office, Google Workspace, et les outils de gestion de données.
Capacité démontrée à travailler de manière indépendante, à établir des priorités et à respecter les délais dans un environnement rapide.
Expérience en amélioration continue ou optimisation des processus.
Environnement De Travail
Vous rejoindrez une petite équipe de deux analystes axée sur le Temps & Présence. Le rôle est hybride, nécessitant 3 jours par semaine sur site. Vous travaillerez au sein d'une grande entreprise aérospatiale dans un environnement syndiqué. L'équipe opère dans un cadre collaboratif et axé sur les détails avec une interaction quotidienne avec les équipes de paie et opérationnelles. Le rythme est dynamique, surtout pendant les cycles de paie. L'autonomie, la précision et de solides compétences en communication sont essentielles au succès.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Mirabel, QC.
Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $40.00/hr.
Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Mirabel,QC.
Job Title: Payroll Analyst
Job Description
We are seeking a detail-oriented Payroll Analyst to support our Time & Attendance and Payroll operations. In this role, you will ensure the accuracy of employee timecards and absence records, identify and resolve discrepancies, and work closely with employees, managers, and the payroll team to maintain smooth and compliant payroll cycles. This position is ideal for someone with experience in large organizations—preferably unionized environments—who enjoys analyzing data, spotting anomalies, and streamlining processes. Strong Excel skills and Workday experience are valuable assets.
Responsibilities
Validate and audit employee timecards, work hours, and absence entries prior to payroll integration.
Investigate, analyze, and resolve discrepancies related to time reporting, overtime, and attendance rules.
Act as a front-line support resource for employees and managers regarding timecard corrections, system navigation, and policy questions.
Generate, analyze, and distribute time and absence reports for HR, operations, and payroll stakeholders.
Collaborate closely with the payroll team to ensure accurate and timely payroll processing.
Apply and interpret collective agreements, company policies, and pay rules to ensure compliance.
Identify opportunities to optimize Time & Attendance processes and contribute to continuous improvement initiatives.
Support audits, data integrity efforts, and special projects as assigned.
Essential Skills
Minimum 1 year of payroll, time & attendance, or related HR operations experience.
Prior experience working with timecards in a large organization; unionized environment strongly preferred.
Bilingual (French & English)—strong communication skills in both languages.
Advanced Excel proficiency (VLOOKUP, Pivot Tables; macros are an asset).
Strong analytical skills with the ability to spot discrepancies in large datasets.
Ability to interpret and apply rules, procedures, policies, and collective agreements.
High attention to detail and strong organizational skills.
Additional Skills and Qualifications
Experience with Workday Time Tracking or Workday HCM.
Background as an HR Coordinator or in People Operations.
Experience with Microsoft Office, Google Workspace, and data management tools.
Demonstrated ability to work independently, prioritize workload, and meet deadlines in a fast-paced environment.
Experience in continuous improvement or process optimization.
Work Environment
You will join a small team of two analysts focused on Time & Attendance. The role is hybrid, requiring 3 days per week onsite. You’ll work within a large aerospace company in a unionized environment. The team operates in a collaborative, detail-driven setting with daily interaction with payroll and operational teams. The pace is dynamic, especially during payroll cycles. Autonomy, accuracy, and strong communication skills are key to success.
Job Title: Payroll Analyst
Job Description
We are seeking a detail-oriented Payroll Analyst to support our Time & Attendance and Payroll operations. In this role, you will ensure the accuracy of employee timecards and absence records, identify and resolve discrepancies, and work closely with employees, managers, and the payroll team to maintain smooth and compliant payroll cycles. This position is ideal for someone with experience in large organizations—preferably unionized environments—who enjoys analyzing data, spotting anomalies, and streamlining processes. Strong Excel skills and Workday experience are valuable assets.
Responsibilities
Validate and audit employee timecards, work hours, and absence entries prior to payroll integration.
Investigate, analyze, and resolve discrepancies related to time reporting, overtime, and attendance rules.
Act as a front-line support resource for employees and managers regarding timecard corrections, system navigation, and policy questions.
Generate, analyze, and distribute time and absence reports for HR, operations, and payroll stakeholders.
Collaborate closely with the payroll team to ensure accurate and timely payroll processing.
Apply and interpret collective agreements, company policies, and pay rules to ensure compliance.
Identify opportunities to optimize Time & Attendance processes and contribute to continuous improvement initiatives.
Support audits, data integrity efforts, and special projects as assigned.
Essential Skills
Minimum 1 year of payroll, time & attendance, or related HR operations experience.
Prior experience working with timecards in a large organization; unionized environment strongly preferred.
Bilingual (French & English)—strong communication skills in both languages.
Advanced Excel proficiency (VLOOKUP, Pivot Tables; macros are an asset).
Strong analytical skills with the ability to spot discrepancies in large datasets.
Ability to interpret and apply rules, procedures, policies, and collective agreements.
High attention to detail and strong organizational skills.
Additional Skills and Qualifications
Experience with Workday Time Tracking or Workday HCM.
Background as an HR Coordinator or in People Operations.
Experience with Microsoft Office, Google Workspace, and data management tools.
Demonstrated ability to work independently, prioritize workload, and meet deadlines in a fast-paced environment.
Experience in continuous improvement or process optimization.
Work Environment
You will join a small team of two analysts focused on Time & Attendance. The role is hybrid, requiring 3 days per week onsite. You’ll work within a large aerospace company in a unionized environment. The team operates in a collaborative, detail-driven setting with daily interaction with payroll and operational teams. The pace is dynamic, especially during payroll cycles. Autonomy, accuracy, and strong communication skills are key to success.
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Mirabel, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $25.00 - $40.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Mirabel,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)