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Job Information

UPS GBS Intermed A/R Associate in MEDELLIN, Colombia

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Job Description:

Resumen del cargo

Responsable de reconciliar pagos, facturas y ajustes contables dentro de aplicaciones locales y globales. Este rol garantiza el registro preciso de las transacciones contables, investiga excepciones o retrasos, y colabora con equipos multifuncionales para resolver discrepancias. El analista prepara y revisa reportes del sistema, valida la exactitud de los datos y apoya iniciativas de mejora continua dentro del proceso de Duty Subledger.

Responsabilidades principales

  • Preparar y validar conciliaciones diarias, asegurando la alineación entre los documentos fuente y los sistemas financieros.

  • Registrar, analizar, verificar y corregir transacciones contables enviadas por equipos internos.

  • Identificar excepciones o variaciones anormales, investigar las causas raíz e iniciar acciones correctivas.

  • Generar e interpretar reportes del sistema para apoyar la toma de decisiones y el seguimiento del desempeño.

  • Colaborar con otros departamentos para aclarar información, resolver discrepancias y asegurar el cumplimiento de los procesos.

  • Apoyar análisis ad-hoc, auditorías y tareas de mejora de procesos según se requiera.

Expectativas en Datos y Análisis

  • Utilizar Excel para organizar, analizar y resumir grandes volúmenes de datos (por ejemplo: VLOOKUP/XLOOKUP, tablas dinámicas, filtros y formato condicional).

  • Identificar tendencias o anomalías en los datos y comunicar los hallazgos de forma clara a la gerencia.

  • Mantener la precisión e integridad de los datos en conciliaciones y reportes.

Requisitos

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

  • Dominio de herramientas de Microsoft Office, con nivel intermedio en Excel (tablas dinámicas, búsquedas y fórmulas básicas).

  • Formación académica en Contabilidad o Finanzas (preferible).

  • Nivel de inglés intermedio, tanto escrito como hablado.

  • Alta atención al detalle, pensamiento analítico y capacidad para trabajar con procesos sensibles al tiempo.

Employee Type:

Permanent

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