Job Information
Aston Carter Gestionnaire De Contrats in Longueuil, Quebec
Titre du poste: Gestionnaire de contrats
Description du poste
Le ou la gestionnaire de contrats joue un rôle clé au sein d’une équipe juridique performante en rédigeant, analysant et gérant des contrats complexes à l’échelle mondiale. La personne soutient les équipes d’affaires et le service juridique dans la préparation des contrats, la coordination des approbations internes et, au besoin, la participation aux négociations avec les clients et exploitants d’aéronefs. Elle contribue à résoudre des enjeux commerciaux ou techniques en proposant des solutions contractuelles adaptées et participe à l’amélioration continue des processus du département.
Responsabilités
Diriger, rédiger et gérer des contrats globaux et complexes en respectant les politiques internes, les demandes des clients internes et externes, les échéanciers et les spécifications.
Préparer la documentation nécessaire aux négociations contractuelles avec les clients et exploitants d’aéronefs.
Gérer les relations contractuelles avec les clients internes et les clients et exploitants d’aéronefs externes.
Maintenir des dossiers complets et structurés liés à la préparation, à la révision et à l’approbation des contrats.
Mener des analyses de contrats et préparer des rapports afin de s’assurer que les documents respectent les paramètres négociés et convenus.
Avec l’appui du service juridique, conseiller l’organisation sur les questions relatives aux contrats et recommander des solutions contractuelles appropriées.
Appuyer la direction dans l’identification et la mise en œuvre des besoins de formation liés à la gestion contractuelle au sein de l’organisation.
Diriger et gérer simultanément plusieurs projets de petite à moyenne envergure liés aux contrats et aux processus contractuels.
Développer et mettre en œuvre des améliorations de processus significatives afin d’optimiser la performance du département et la qualité des livrables contractuels.
Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes pour recueillir les exigences, obtenir les approbations et assurer l’alignement entre les besoins d’affaires et les clauses contractuelles.
Participer à la résolution de problèmes d’affaires ou techniques en identifiant les risques contractuels et en proposant des ajustements ou solutions appropriées.
Contribuer à maintenir une culture de conformité, de rigueur et de service client dans la gestion des contrats.
Compétences Essentielles
Expérience significative en rédaction de contrats commerciaux, idéalement entre 3 et 5 ans selon le niveau d’autonomie.
Solide expérience pratique en administration et gestion de contrats, incluant l’analyse, le suivi et la mise à jour de documents contractuels.
Excellente capacité à rédiger des contrats clairs, structurés et conformes aux exigences internes et externes.
Forte aptitude en négociation, avec la capacité de négocier efficacement avec des clients externes et des parties prenantes internes.
Capacité démontrée à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Grande autonomie de travail et sens des responsabilités dans la gestion de dossiers multiples.
Aptitude à s’adapter rapidement aux changements de priorités et à évoluer dans un environnement corporatif complexe.
Capacité à naviguer dans des structures organisationnelles et des processus décisionnels corporatifs.
Intérêt marqué pour la gestion de contrats et le travail détaillé sur la documentation contractuelle.
Compétences Supplémentaires & qualifications
Expérience dans l’industrie aérospatiale ou automobile, ou dans un environnement avec une chaîne d’approvisionnement complexe, considérée comme un atout important.
Expérience ou bonne compréhension des principes de gestion de projet, un atout.
Expérience en gestion de relations clients dans un contexte B2B.
Capacité à vulgariser des concepts contractuels pour des interlocuteurs non juridiques.
Esprit d’équipe et capacité à collaborer au sein d’un groupe soudé et performant.
Orientation résultats et souci constant d’améliorer les processus et les outils de travail.
Environnement De Travail
Le poste est basé à temps plein sur site, cinq jours par semaine, dans un environnement industriel de type usine (Plant 1) avec des heures d’affaires de jour. La personne évolue au sein d’une équipe rapprochée et hautement performante, en interaction fréquente avec les équipes d’affaires, les opérations et le service juridique. Le contexte de travail est dynamique et exigeant, avec des périodes de forte pression liées aux échéanciers de négociation et de signature de contrats. Le cadre est structuré par des politiques et processus corporatifs, ce qui nécessite une bonne capacité à naviguer dans un environnement organisationnel complexe. La tenue vestimentaire est professionnelle adaptée à un milieu de bureau situé dans un site manufacturier.
Job Title: Contract Manager
Description du poste
Le ou la gestionnaire de contrats joue un rôle clé au sein d’une équipe juridique performante en rédigeant, analysant et gérant des contrats complexes à l’échelle mondiale. La personne soutient les équipes d’affaires et le service juridique dans la préparation des contrats, la coordination des approbations internes et, au besoin, la participation aux négociations avec les clients et exploitants d’aéronefs. Elle contribue à résoudre des enjeux commerciaux ou techniques en proposant des solutions contractuelles adaptées et participe à l’amélioration continue des processus du département.
Responsabilités
Diriger, rédiger et gérer des contrats globaux et complexes en respectant les politiques internes, les demandes des clients internes et externes, les échéanciers et les spécifications.
Préparer la documentation nécessaire aux négociations contractuelles avec les clients et exploitants d’aéronefs.
Gérer les relations contractuelles avec les clients internes et les clients et exploitants d’aéronefs externes.
Maintenir des dossiers complets et structurés liés à la préparation, à la révision et à l’approbation des contrats.
Mener des analyses de contrats et préparer des rapports afin de s’assurer que les documents respectent les paramètres négociés et convenus.
Avec l’appui du service juridique, conseiller l’organisation sur les questions relatives aux contrats et recommander des solutions contractuelles appropriées.
Appuyer la direction dans l’identification et la mise en œuvre des besoins de formation liés à la gestion contractuelle au sein de l’organisation.
Diriger et gérer simultanément plusieurs projets de petite à moyenne envergure liés aux contrats et aux processus contractuels.
Développer et mettre en œuvre des améliorations de processus significatives afin d’optimiser la performance du département et la qualité des livrables contractuels.
Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes pour recueillir les exigences, obtenir les approbations et assurer l’alignement entre les besoins d’affaires et les clauses contractuelles.
Participer à la résolution de problèmes d’affaires ou techniques en identifiant les risques contractuels et en proposant des ajustements ou solutions appropriées.
Contribuer à maintenir une culture de conformité, de rigueur et de service client dans la gestion des contrats.
Compétences Essentielles
Expérience significative en rédaction de contrats commerciaux, idéalement entre 3 et 5 ans selon le niveau d’autonomie.
Solide expérience pratique en administration et gestion de contrats, incluant l’analyse, le suivi et la mise à jour de documents contractuels.
Excellente capacité à rédiger des contrats clairs, structurés et conformes aux exigences internes et externes.
Forte aptitude en négociation, avec la capacité de négocier efficacement avec des clients externes et des parties prenantes internes.
Capacité démontrée à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Grande autonomie de travail et sens des responsabilités dans la gestion de dossiers multiples.
Aptitude à s’adapter rapidement aux changements de priorités et à évoluer dans un environnement corporatif complexe.
Capacité à naviguer dans des structures organisationnelles et des processus décisionnels corporatifs.
Intérêt marqué pour la gestion de contrats et le travail détaillé sur la documentation contractuelle.
Compétences Supplémentaires & qualifications
Expérience dans l’industrie aérospatiale ou automobile, ou dans un environnement avec une chaîne d’approvisionnement complexe, considérée comme un atout important.
Expérience ou bonne compréhension des principes de gestion de projet, un atout.
Expérience en gestion de relations clients dans un contexte B2B.
Capacité à vulgariser des concepts contractuels pour des interlocuteurs non juridiques.
Esprit d’équipe et capacité à collaborer au sein d’un groupe soudé et performant.
Orientation résultats et souci constant d’améliorer les processus et les outils de travail.
Environnement De Travail
Le poste est basé à temps plein sur site, cinq jours par semaine, dans un environnement industriel de type usine (Plant 1) avec des heures d’affaires de jour. La personne évolue au sein d’une équipe rapprochée et hautement performante, en interaction fréquente avec les équipes d’affaires, les opérations et le service juridique. Le contexte de travail est dynamique et exigeant, avec des périodes de forte pression liées aux échéanciers de négociation et de signature de contrats. Le cadre est structuré par des politiques et processus corporatifs, ce qui nécessite une bonne capacité à naviguer dans un environnement organisationnel complexe. La tenue vestimentaire est professionnelle adaptée à un milieu de bureau situé dans un site manufacturier.
Job Title: Contract Manager
Job Description
The Contract Manager plays a key role within a high-performing legal team by drafting, analyzing, and managing complex global contracts. This person supports business teams and the legal department in preparing contracts, coordinating internal reviews and approvals, and, when required, participating in negotiations with aircraft customers and operators. The role contributes to resolving commercial or technical issues by proposing tailored contractual solutions and drives continuous improvement of departmental processes.
Responsibilities
Lead, draft, and manage global and complex contracts in accordance with company policies, internal and external customer requirements, schedules, and specifications.
Prepare documentation required for contract negotiations with aircraft customers and operators.
Manage contractual relationships with internal clients and external aircraft customers and operators.
Maintain complete and organized records related to the preparation, review, and approval of contracts.
Conduct contract analyses and prepare reports to ensure documents remain within negotiated and agreed parameters.
With the support of the Legal Department, advise the organization on contract-related issues and recommend appropriate contractual solutions.
Support leadership in identifying and delivering training needs related to contract management within the organization.
Lead and manage multiple small- to medium-sized projects related to contracts and contract processes simultaneously.
Develop and implement significant process improvements to enhance departmental performance and the quality of contractual deliverables.
Collaborate closely with internal stakeholders to gather requirements, secure approvals, and align business needs with contractual terms.
Participate in resolving business or technical issues by identifying contractual risks and proposing suitable adjustments or solutions.
Contribute to maintaining a culture of compliance, rigor, and client service in contract management.
Essential Skills
Meaningful experience drafting commercial contracts, typically 3 to 5 years depending on level of autonomy.
Strong hands-on experience in contract administration and contract management, including analysis, tracking, and updating contractual documents.
Excellent ability to draft clear, well-structured contracts that meet internal and external requirements.
Strong negotiation skills, with the ability to negotiate effectively with external customers and internal stakeholders.
Proven ability to work under pressure and meet tight deadlines while maintaining high quality standards.
High level of autonomy and ownership in managing multiple files and priorities.
Adaptability to changing priorities and comfort working in a complex corporate environment.
Ability to navigate corporate structures, processes, and decision-making frameworks.
Genuine interest in contract management and enjoyment of detailed work on contractual documentation.
Additional Skills and Qualifications
Experience in the aerospace or automotive industry, or in an environment with a complex supply chain, is a strong asset.
Experience or solid understanding of project management principles is an asset.
Experience managing customer relationships in a B2B context.
Ability to explain contractual concepts clearly to non-legal stakeholders.
Strong team player with the ability to integrate into a close-knit, high-performing team.
Results-oriented mindset with a continuous improvement approach to processes and tools.
Work Environment
This is a full-time, on-site role, five days per week, based in an industrial plant environment (Plant 1) with core daytime business hours. The Contract Manager works within a close-knit, high-performing team and collaborates frequently with business, operations, and legal stakeholders. The work setting is dynamic and demanding, with periods of high pressure tied to negotiation and contract-signing deadlines. The environment is structured by corporate policies and processes, requiring strong ability to navigate a complex organizational context. Dress is professional and appropriate for an office role located within a manufacturing site.
Job Type & Location
This is a Permanent position based out of Longueuil, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $100000.00 - $140000.00/yr.
Workplace Type
This is a fully onsite position in Longueuil,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)