Job Information
Aston Carter Procurement Specialist in Levis, Quebec
Titre du poste: Spécialiste en Approvisionnement
Description du poste
En tant que Spécialiste en Approvisionnement, vous serez responsable de diriger et d'exécuter les activités d'approvisionnement pour un projet majeur. Vous serez en mesure de gérer les processus d'approvisionnement de bout en bout, en assurant une communication efficace et une alignement avec les principaux intervenants, tels que le bureau de gestion de projet (PMO) et les équipes d'ingénierie, juridique et financière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les sous-traitants, négocierez les contrats, passerez des commandes d'achat (PO) et soutiendrez les équipes d'ingénierie, de planification et d'estimation de projet.
Responsabilités
Diriger les activités d'approvisionnement de bout en bout pour le projet, y compris la préparation, l'émission et l'évaluation des RFP, la sélection des fournisseurs et les recommandations d'attribution.
Diriger les négociations commerciales avec les sous-traitants et les fournisseurs pour obtenir des prix favorables, des calendriers de livraison et des termes contractuels alignés sur les exigences du projet.
Rédiger, réviser et émettre des POs et des contrats, en veillant à la conformité avec les politiques internes et les exigences légales.
Collaborer avec le PMO, les équipes d'ingénierie, juridique et financière pour assurer l'alignement sur les stratégies d'approvisionnement, les contraintes budgétaires, les calendriers de projet et la conformité.
Servir de point de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire concernant les attentes, les termes contractuels, les calendriers et les livrables.
Fournir des informations d'approvisionnement aux équipes de planification et d'estimation de projet pour aider à estimer avec précision les coûts des matériaux et services et contribuer au budget et au calendrier globaux du projet.
Surveiller et rapporter l'état des appels d'offres des sous-traitants, en veillant à ce qu'ils soient traités à temps et dans les limites du budget.
Assister à la surveillance de la performance de l'approvisionnement du projet, suivre les indicateurs clés d'approvisionnement et veiller à ce que tous les matériaux et services soient livrés conformément aux obligations contractuelles et aux délais du projet.
Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes liés à l'approvisionnement, tels que les retards dans les chaînes d'approvisionnement, les différends contractuels ou le non-respect des termes contractuels.
Maintenir des dossiers détaillés des activités d'approvisionnement, y compris les contrats, les POs, les communications avec les fournisseurs et les examens de performance.
Assurer la conformité avec les politiques légales, environnementales et d'entreprise dans tous les processus d'approvisionnement.
Gérer plusieurs packages d'approvisionnement simultanément, en hiérarchisant les activités pour respecter les jalons du projet et en respectant les délais de livraison d'approvisionnement.
Compétences Essentielles
Leadership stratégique en approvisionnement : plus de 7 ans de gestion d'approvisionnement de bout en bout pour des systèmes complexes et des équipements dans des environnements de fabrication (par exemple, O&G, aérospatiale, construction navale).
Expertise commerciale et en négociation : Expérience avérée dans la direction de négociations commerciales, la gestion des évaluations et le travail à partir d'accords standard avec une solide maîtrise des termes et conditions.
Exécution de RFP / RFQ : Capacité démontrée à diriger et gérer les processus RFP / RFQ depuis la définition des exigences jusqu'à la sélection et l'attribution des fournisseurs.
Communication basée sur les données et à l'exécutif : Compétences avancées en Excel (tables de pivotement, VLOOKUP) avec la capacité de traduire des données complexes en informations claires pour les équipes et la direction ; communication écrite et verbale en anglais forte.
Compétences Supplémentaires & qualifications
Diplôme de baccalauréat.
Compétences interpersonnelles, de communication et de persuasion excellentes.
Expérience dans les secteurs minier, aérospatial, pétrolier et gazier, construction, énergie ou grands projets EPC/capitaux.
Job Title: Procurement Specialist
Job Description
As a Procurement Specialist, you will be responsible for leading and executing procurement activities for a major project. You will be capable of managing end-to-end procurement processes, ensuring effective communication and alignment with key stakeholders, such as the Project Management Office (PMO) and the engineering, legal, and finance teams. You will work closely with subcontractors, negotiate contracts, place purchase orders (POs), and support the engineering, planning, and project estimation teams.
Responsibilities
Lead end-to-end procurement activities for the project, including preparation, issuance, and evaluation of RFPs, supplier selection, and award recommendations.
Lead commercial negotiations with subcontractors and suppliers to secure favorable pricing, delivery schedules, and contract terms aligned with project requirements.
Draft, review, and issue POs and contracts, ensuring compliance with internal policies and legal requirements.
Collaborate with the PMO, engineering, legal, and finance teams to ensure alignment on procurement strategies, budget constraints, project timelines, and compliance.
Serve as the main point of contact for subcontractors, ensuring clear communication regarding expectations, contract terms, timelines, and deliverables.
Provide procurement-related input to project planning and risk management processes.
Monitor and report on the status of subcontractor tenders, ensuring they are processed on time and within budget.
Assist in monitoring project procurement performance, track key procurement metrics, and ensure that all materials and services are delivered as per the contractual obligations and project timelines.
Proactively identify and resolve procurement-related issues, such as delays in supply chains, contract disputes, or non-compliance with contract terms.
Maintain detailed records of procurement activities, including contracts, POs, supplier communications, and performance reviews.
Ensure compliance with legal, environmental, and company policies in all procurement processes.
Manage multiple procurement packages concurrently, prioritizing activities to meet project milestones and driving procurement deliverables to schedule.
Essential Skills
Strategic Procurement Leadership: 7+ years managing end-to-end procurement for complex systems and equipment in manufacturing environments (e.g., O&G, aerospace, shipbuilding).
Commercial & Negotiation Expertise: Proven experience leading commercial negotiations, managing evaluations, and working from standard boilerplate agreements with strong command of terms & conditions.
RFP / RFQ Execution: Demonstrated ability to lead and manage RFP/RFQ processes from requirements definition through supplier selection and award.
Data-Driven & Executive Communication: Advanced Excel skills (pivot tables, VLOOKUP) with the ability to translate complex data into clear insights for teams and senior leadership; strong written and verbal English communication.
Additional Skills and Qualifications
Bachelor’s degree.
Excellent interpersonal, communication, and persuasion skills.
Industry experience in mining, aerospace, oil & gas, construction, energy, or large EPC/capital project environments.
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Levis, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $46.00 - $75.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Levis,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
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About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
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