Job Information
Aston Carter Gestion De Projet Et Analyse De Données in Laval, Quebec
Titre du poste: Partenaire de Gestion de Projet
Description du poste
Le Partenaire de Gestion de Projet (PMBP) agit comme un lien stratégique entre les équipes de projet, la direction et les parties prenantes clés. Ce rôle est responsable de la conduite d'examens approfondis des projets avec les chefs de projet, de l'identification et de la documentation des obstacles à la progression des projets, de la gestion des indicateurs clés de performance (KPI) et de l'escalade proactive des risques et des problèmes. Le PMBP assure la supervision et la structure des projets liés aux Bâtiments & Services et à la Sécurité de la Main-d'œuvre, garantissant l'alignement avec les normes, les budgets et les méthodologies organisationnelles.
Responsabilités
Conduire des sessions détaillées avec les chefs de projet pour comprendre pleinement le statut, les défis et les difficultés opérationnelles des projets.
Identifier, documenter et analyser les obstacles empêchant l'avancement du projet, y compris les problèmes budgétaires, de ressources, de planification et liés aux parties prenantes.
Rapporter les résultats de manière claire et cohérente à la direction, en soulignant les problèmes récurrents et les risques systémiques.
Soutenir et surveiller les projets au sein des Bâtiments & Services et de la Sécurité de la Main-d'œuvre, en garantissant le respect des objectifs et des délais convenus.
Définir, suivre et gérer les KPI des projets, y compris les dépenses par rapport aux budgets approuvés, les coûts projetés et réels, les mesures de sécurité de la main-d'œuvre et les commentaires des parties prenantes et des utilisateurs.
Élever proactivement les écarts par rapport aux objectifs et aux seuils convenus à la direction, avec des recommandations d'atténuation.
Identifier les risques des projets tôt et gérer les registres des risques, en s'assurant que les risques sont évalués, documentés et escaladés de manière appropriée.
Gérer les risques vers le haut, en s'assurant que la direction a une visibilité sur les obstacles tels que l'allocation budgétaire insuffisante ou la cartographie inadéquate des parties prenantes.
Développer et maintenir les budgets des projets, les prévisions et les projections de coûts en alignement avec le périmètre et les délais du projet.
Analyser les dépassements de coûts et recommander des actions correctives pour atténuer les risques futurs.
Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, les managers et autres chefs de projet pour garantir une communication et un alignement efficaces.
Faciliter des réunions internes fréquentes pour maintenir l'élan des projets, aborder les risques et s'assurer que les actions sont suivies.
Agir en tant que partenaire de confiance pour les chefs de projet en fournissant des conseils et une gouvernance structurée en gestion de projet.
Appliquer les principes de gestion de projet Agile et la méthodologie de gestion de projet de manière cohérente à travers les projets.
Développer et maintenir des diagrammes de Gantt pour suivre les délais, les dépendances et les jalons.
Utiliser la Suite Google Office (Google Meet, Sheets, Docs, etc.) pour la collaboration, le reporting, et s'assurer que la documentation du projet est actuelle, claire et accessible aux parties prenantes.
Compétences Essentielles
5+ ans d'expérience dans un environnement de gestion de projet avec plusieurs parties prenantes.
Excellentes compétences en communication en français.
À l'aise avec les outils et la méthodologie de gestion de projet.
Compétences Supplémentaires & qualifications
PMP
Suites Google
Agile
Aérospatiale / Fabrication lourde
Environnement De Travail
Le rôle implique un temps important passé en réunions internes et en collaboration interfonctionnelle. Travaille en étroite collaboration avec la direction, les chefs de projet et les équipes opérationnelles.
Job Title: Project Management Business Partner
Job Description
The Project Management Business Partner (PMBP) serves as a strategic liaison between project teams, management, and key stakeholders. This role is responsible for conducting in-depth project reviews with project leads, identifying and documenting barriers to project progress, managing key performance indicators (KPIs), and proactively escalating risks and issues. The PMBP provides oversight and structure to projects related to Building & Services and Workforce Security, ensuring alignment with organizational standards, budgets, and methodologies.
Responsibilities
Conduct detailed deep-dive sessions with project leads to fully understand project status, challenges, and operational difficulties.
Identify, document, and analyze roadblocks preventing project advancement, including budgetary, resource, scheduling, and stakeholder-related issues.
Report findings clearly and consistently to management, highlighting recurring issues and systemic risks.
Support and monitor projects within Building & Services and Workforce Security, ensuring adherence to agreed objectives and timelines.
Define, track, and manage project KPIs, including spend versus approved budgets, projected and actual costs, workforce safety metrics, and stakeholder and user feedback.
Proactively escalate deviations from targets and agreed thresholds to management, along with mitigation recommendations.
Identify project risks early and manage risk registers, ensuring risks are appropriately assessed, documented, and escalated.
Manage risks upwards, ensuring leadership has visibility of blockers such as insufficient budget allocation or inadequate stakeholder mapping.
Develop and maintain project budgets, forecasts, and cost projections in alignment with project scope and timelines.
Analyze cost overruns and recommend corrective actions to mitigate future risk.
Work closely with internal stakeholders, managers, and other project managers to ensure effective communication and alignment.
Facilitate frequent internal meetings to maintain project momentum, address risks, and ensure actions are followed through.
Act as a trusted partner to project leads by providing structured project management guidance and governance.
Apply Agile project management principles and project management methodology consistently across projects.
Develop and maintain Gantt charts to track timelines, dependencies, and milestones.
Utilize the Google Office Suite (Google Meet, Sheets, Docs, etc.) for collaboration, reporting, and ensuring project documentation is current, clear, and accessible to stakeholders.
Essential Skills
5+ years of experience in a project management environment with multiple stakeholders.
Excellent communication skills in French.
Comfortable with project management tools and methodology.
Additional Skills and Qualifications
PMP
Google Suites
Agile
Aerospace / Heavy manufacturing
Work Environment
The role involves significant time spent in internal meetings and cross-functional collaboration. Works closely with management, project leads, and operational teams
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Laval, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $48.00 - $65.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Laval,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
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About Aston Carter:
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