Job Information
UPS Commis de bureau in LACHINE, Canada
Lieu primaire pour l’affichage de l’emploi :
Lachine, Québec Canada
Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options
disponibles en haut à droite de cette page.
Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.
Description du poste
Résumé du poste
L’Assistant(e) de soutien administratif joue un rôle essentiel en appuyant les évaluateurs, les chefs d’équipe et le personnel de bureau en effectuant une variété de tâches administratives et de secrétariat. Ce poste est responsable de la saisie précise des données dans les dossiers clients, de l’organisation des documents et de l’assistance aux opérations quotidiennes afin d’assurer un flux de travail fluide et efficace au sein des équipes.
Type de poste: Temps plein / Permanent
Jours de travail: Lundi à vendredi (doit pouvoir travailler tous les 5 jours de la semaine)
Horaires : 8 h 00 – 17 h 00 (doit pouvoir travailler un minimum de 40 heures par semaine)
Durée du quart: 8 heures par jour (flexibilité requise pour l’heure de début et de fin)
Lieu de travail: 1221 32ND AVENUE, LACHINE, QC H8T 3H2, Canada – Télétravail
Taux horaire : 17,53 $
Responsabilités
Assister dans les tâches administratives : collecte d’informations, gestion de documents, photocopies, fax, tri, etc.
Effectuer la saisie de données / numérisation.
Compléter le premier tri des dossiers clients B3, ouvrir LVS, etc.
Soutenir les évaluateurs dans les tâches de bureau générales : rapports, formulaires, réclamations, etc.
Répondre aux appels téléphoniques des partenaires et des autres bureaux.
Utiliser la station de numérisation pour l’imagerie documentaire.
Qualifications
Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) – excellentes compétences en communication verbale et écrite. Interactions régulières avec des clients hors Québec (100 %).
Excellentes compétences dans Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
Excellentes compétences en dactylographie.
Capacité à lire des tableaux, extraire des informations au format Excel et communiquer les résultats à l’équipe de direction.
Excellentes compétences en communication.
Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif.
Informations supplémentaires
Les candidatures doivent inclure un CV à jour.
UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.