Job Information
GE Vernova Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist in La Prairie, Canada
Job Description Summary
Support Administratif Multi-Départements
Service Amerique du Nord
Gestion de Projets
Gestion des personnels Chantier
Santé-Sécurité
Mission principale
Assurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.
Job Description
Responsabilités principales
Support administratif général
Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Organiser les visites professionnelles corporatives.
Gérer les communications internes et externes pour l’équipe service.
Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs.
Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
Support Personnels Chantier:
Traitement des heures travaillées pour la paie
Mise à jour des niveaux de compétences dans Salesforce
Soutien global au chantier (flotte des véhicules, outils)
Support Gestion de Projets
Classification des rapports chantier et suivi des approbations
Création des clients dans SAP
Archivage des certificats d’exemption de taxes
Extraction at archivage hebdomadaire des rapports SAP
Taches connexes liés aux outils informatique de gestion
Support EHS (Santé-Sécurité)
Assurer le suivi administratif des documents EHS.
Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différents platformes (demandes d’assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST…)
Profil recherché
Formation
en gestion administrative, management ou équivalent
Expérience
2 à 5 ans d’expérience en support administratif
Expérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciée
Compétences
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Bonne capacité de gestion documentaire
Connaissance des environnements projets et techniques (atout)
Notions EHS (Environnement Sante Sécurité) appréciées.
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur, discrétion et fiabilité
Capacité à travailler avec plusieurs départements
Bon relationnel et esprit d’équipe
Autonomie et proactivité
Langues
Français: courant
Anglais : professionnel
Conditions du poste
Poste basé à: La Prairie.
Temps de travail: Temps plein | Hybrid 3j/semaine
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.