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Trabalhamos para que a vida possa avançar e estamos sempre à procura de pessoas inovadoras que possam contribuir com a nossa missão. Que tal fazer parte do nosso time?

Local Principal: Brasil (BR) - São Paulo - Indaiatuba

Função: Administrativo

Título: Executive Secretary - Indaiatuba/SP - 119502

Main responsibilities

As an Executive Secretary at John Deere Research and Development Center, based in Indaiatuba/SP, you will play a key role in providing high-level administrative and executive support to senior leaders or the head of a major function. This position requires a professional capable of handling confidential and complex matters, facilitating workflows, and managing multiple priorities with autonomy and discretion.

We are looking for a collaborative, organized, and proactive professional with strong communication skills, attention to detail, and the ability to navigate a fast-paced, multicultural environment. The ideal candidate values diversity, adapts easily to change, and brings a positive, solution-oriented mindset.

Main Responsibilities:

• Provide comprehensive administrative support of a confidential and complex nature to senior leaders or executives;

• Manage and facilitate workflow through the executive’s office, handling incoming requests and coordinating assignments with internal and external stakeholders;

• Schedule appointments, organize meetings and conferences, and coordinate domestic and international travel arrangements;

• Prepare, review, and maintain tailored correspondence, emails, reports, agendas, and meeting minutes for executive-level approval;

• Produce, update, and support complex documents, databases, and departmental systems using Microsoft Office and related tools;

• Gather, analyze, and summarize data to support reports and decision-making;

• Act as a primary point of contact, responding to inquiries via phone, email, and in-person, and redirecting complex matters as needed;

• Receive and assist visitors, ensuring a professional and welcoming experience;

• Support procurement-related activities by following established procedures;

• Ensure compliance with company policies, procedures, and regulatory standards;

• Contribute to process improvement initiatives and support projects aligned with the role’s scope and seniority.

What Skills You Need

• Bachelor’s degree completed;

• Proven experience in executive or senior administrative support roles;

• Advanced proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Fluent English Skills (strong verbal and written communication);

• Availability to work onsite in Indaiatuba/SP.

What Make You Stand Out

• Previous experience supporting board-level or senior executives;

• Experience working in multinational or matrix organizations;

• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously;

• Experience supporting process improvements or administrative projects;

• High level of discretion, professionalism, and stakeholder management skills.

Nossos principais benefícios

• Remuneração variável;

• Plano de Saúde;

• Plano Odontológico;

• Seguro de Vida;

• Previdência Privada;

• Benefício Ótica;

• Reembolso vacina;

• Universidade Corporativa;

• TotalPass;

• Dependendo da unidade, você terá restaurante no local, vale refeição ou alimentação;

• Auxílio farmácia;

• Entre outros

#LI-Hybrid

Nosso Processo Seletivo

A seleção começa com a sua inscrição, para algumas vagas, existem alguns testes adicionais. Você terá a possibilidade de conhecer pessoas do time nas entrevistas! Nosso processo seletivo é flexível em termos de tempo, então não se preocupe! Nossa equipe de Talent Acquisition está comprometida em proporcionar a melhor experiência para você. Analisamos todas as candidaturas cuidadosamente e fornecemos feedback em todas as etapas do processo. Além disso, todas as orientações serão enviadas por e-mail!

Sobre a John Deere

A John Deere é líder global no fornecimento de produtos, tecnologia e serviços avançados para clientes que desempenham um papel essencial na agricultura, construção, florestal entre outros setores. Nosso objetivo é atender à crescente necessidade mundial de alimentos, combustível, abrigo e infraestrutura, enquanto promove a sustentabilidade e a preservação do planeta que chamamos de lar.

Inovamos para impulsionar a produtividade e proteger nosso planeta e convidamos você a fazer parte dessa história. Trabalharemos juntos para criar, testar, superar para que para que a vida possa avançar.