Job Information
Acadia Healthcare Administrative Assistant - (Asistente Administrativo/a) in Humacao, Puerto Rico
Description
DECLARACIONES DE FINALIDAD:
Provide apoyo administrativo a la gestión de instalaciones para garantizar un funcionamiento eficiente de la instalación..
FUNCIONES ESENCIALES:
Apoyar a los gerentes y empleados a través de una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación.
Responsable de material confidencial y sensible al tiempo.
Familiarizado con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos del campo.
Comuníquese eficazmente por teléfono y correo electrónico asegurándose de que todos los deberes se completen con precisión, se entreguen con alta calidad y de manera oportuna.
Asistir a las reuniones y tomar minutos precisos.
Puede ser responsable de la credencial de médico precisa y oportuna.
Puede dirigir y dirigir el trabajo de los demás.
Pueden gestionar y coordinar programas administrativos y actividades de oficina.
Cree hojas de cálculo, administre bases de datos y prepare presentaciones, informes y documentos según sea necesario.
Contesta teléfonos y toma mensajes o transfiere llamadas.
Puede cubrir la recepción cuando sea necesario.
Gestión de calendarios, programar citas, actualizar calendarios y organizar reuniones de personal
OTRAS FUNCIONES:
- Realice otras funciones y tareas según lo asignado.
REQUISITOS DE EDUCACION/EXPERIENCIA/SKILL:
Diploma de bachillerato o equivalente requerido.
El título del asociado preferido.
LICENCIAS/DESIGNACIONES/CERTIFICACIONES:
- No aplicable
Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities
This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws. For further information, please review the Know Your Rights (https://www.eeoc.gov/poster) notice from the Department of Labor.