Job Information
UPS OPS Admin Assistant in HEREDIA, Costa Rica
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Job Description:
Resumen del Puesto
Este puesto brinda servicio al cliente a clientes internos y externos. La persona es responsable del ingreso de datos para el procesamiento de las órdenes de facturación, control de documentos de cobro, conciliación de facturas, entre otras tareas administrativas. Asimismo, resuelve problemas y mantiene relaciones profesionales continuas con los clientes.
Responsabilidades
Completar y entregar diversos reportes, proporcionando análisis cuando sea necesario.
Ejecutar proyectos especiales e implementaciones, realizar investigaciones y análisis.
Generación de los reportes de facturación de Aduanas cotejando la información de las fuentes correctas para un adecuado cobro.
Análisis de la información y conciliación de las facturas de gastos vs la facturación al cliente.
Interpretación adecuada de los diferentes escenarios logísticos, con el fin de asegurar el cobro correcto al cliente (Transportes, bodegajes, permisos).
Seguimiento de la herramienta de facturación para lograr el 100% del proceso.
Requisitos / Calificaciones
Técnico en Aduana y/o Logística
Experiencia mínima de 1 año en Contabilidad o Facturación de servicios Logísticos y Aduaneros.
Enfoque cuidadoso y metódico en el manejo de datos y documentación
Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimiento práctico de Microsoft Word, Excel, Access y Outlook.
Disponibilidad para trabajar horarios flexibles y tiempo extra de forma ocasional.
Adicionales:
Grado 6
Ubicación Heredia
Modalidad presencial 100%
Horario de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm
Employee Type:
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.