OneMain Financial Jobs

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Finalité de l’emploi

Veiller à tenir à jour la documentation qualité pour le bon fonctionnement de la production et le maintien des certifications/agréments clients

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Activités significatives de l’emploi

• Administrer le logiciel de gestion documentaire (accès, modification…)

• Lancer le circuit de validation de la mise en ligne des documents et suivre leur approbation

• Réaliser la mise à jour des procédures internes

• Traiter et suivre les documents temporaires

• Etablir le suivi des validités des certifications internes et externes

• Superviser l’attribution et la vérification des différents tampons et empreintes de validation

• Réaliser le suivi administratif des habilitations individuelles (Niveau 2 visuel, acuité visuelle…)

• Réaliser les tests d’acuité visuelle

• Communiquer et sensibiliser les salariés sur des sujets qualité ciblée

• Préparer et participer à des audits déterminants nécessaires pour le maintien des certifications externes

• Passage et réception des commandes (HNC)

• Classer et archiver la documentation qualité

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  Conditions d’emploi

  Respecter les règles de sécurité et qualité et corporate

  Interagir avec tous les services supports et la production

  Promouvoir la démarche qualité au sein de l’entreprise

  Peut être SPA EHS ou binôme SPA

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  Compétences requises

  Savoir

  Savoir-faire

  Savoir-être

  Connaissances générales en informatique et en rédaction

  Connaissances générales sur les normes qualité

  Bases en anglais

  Maitrise des outils informatique (Pack office)

  Acuité visuelle : formation et habilitation interne

  Compétences rédactionnelles

  Savoir rendre compte

  Savoir transmettre un message et faire adhérer

  Être rigoureux, méthodique et organisé

  Concentration longue

  Être Autonome

  Aisance relationnelle