Job Information
Adecco US, Inc. Auxiliar Control de Operaciones in Dorado, Puerto Rico
Objetivo del puesto:
Efectuar el monitoreo continuo del ciclo de transporte, asegurando el control de anticipos, pagos y facturación de las operaciones, con el fin de garantizar el cierre oportuno de los viajes, la confiabilidad de la información y el uso eficiente de los recursos.
Responsabilidades:
Monitorear el ciclo completo de transporte, verificando anticipos, pagos y facturación para asegurar el cierre oportuno de los viajes.
Validar que la información registrada en el sistema sea coherente con la operación real.
Controlar que las tarifas estén alineadas con las políticas de rentabilidad de la empresa.
Revisar la antigüedad de anticipos y gestionar su legalización y cierre.
Asegurar que todas las operaciones sean facturadas correctamente y con el margen esperado.
Dar seguimiento al cumplimiento de la normativa BASC en los procesos de transporte.
Parametrizar porcentajes de anticipos según lineamientos organizacionales.
Gestionar ajustes derivados de siniestros en operaciones de transporte.
Verificar la correcta implementación y actualización de procesos bajo el Método Argos.
Realizar visitas a agencias para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
Investigar y dar seguimiento a anticipos no legalizados o fuera de tiempo.
Validar viajes realizados no facturados y analizar causas de retraso.
Controlar la antigüedad de viajes en tránsito.
Revisar el estado de cartera de clientes y seguimiento a procesos de cobro.
Realizar conciliaciones entre información contable y operativa.
Apoyar auditorías internas y revisiones fiscales relacionadas con operaciones de transporte.
Proponer mejoras en procesos, control financiero y proyectos tecnológicos del área.
Requisitos:
Formación: Técnico o Tecnología en Administración de Empresas, Economía o áreas afines.
Experiencia: 0 a 3 años en áreas administrativas, operativas o de control (preferiblemente en transporte o logística).
Conocimientos:
Manejo de sistemas de información y herramientas administrativas
Control de operaciones, facturación y cartera
Conocimientos básicos contables (deseable)
Pay Details: $19.57 per hour
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
Military connected talent encouraged to apply
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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:
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Los Angeles City Fair Chance Ordinance
Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
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