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Job Description Summary

English

The Modality Assistant, Surgery & WHXR provides high-level administrative and operational support to two General Managers (Surgery and WHXR) and their respective marketing teams.

This role is critical to the smooth day-to-day functioning of both modalities and requires a highly organised, precision-oriented individual with a strong can-do mindset. The role demands excellent communication and problem-solving skills, the ability to manage multiple priorities simultaneously, and the confidence to proactively resolve issues in a fast-paced, international environment. Acting as a trusted partner and key point of contact, the role requires sound judgement, discretion, and the ability to navigate complex organisational processes.

Français

L’Assistant·e de Modalité, Chirurgie & WHXR fournit un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à deux Directeurs Généraux (Chirurgie et WHXR) ainsi qu’à leurs équipes marketing respectives.

Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien des deux modalités et requiert une personne très organisée, rigoureuse et orientée précision, avec un fort état d’esprit can-do. Le rôle nécessite d’excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et l’aisance pour agir de manière proactive dans un environnement international dynamique. En tant que partenaire de confiance et point de contact clé, le poste exige discernement, discrétion et capacité à naviguer dans des processus organisationnels complexes.

Job Description

Roles and responsibilities

EXECUTIVE ADMINISTRATIVE & OPERATIONAL SUPPORT

• Calendar management for two General Managers

• Domestic and international travel arrangements

• Meeting agendas, minutes, and follow-up

• Preparation of correspondence, reports, and presentations

• Project and stakeholder coordination across functions

MARKETING & COMMERCIAL SUPPORT

• Marketing budget administration (POs, tracking, Agora allocation)

• Support for customer events and congresses, including compliance alignment

AST & APPROVAL WORKFLOW MANAGEMENT

• AST, IPP, SOAR/SAM and approval workflow management

• Coordination of approval workflows for advisory boards, events, congresses and consultancy engagements

CONFIDENTIALITY

• Handling confidential and sensitive information with discretion

QUALIFICATIONS

• Experience in executive, modality, or marketing administrative roles

• Bachelor’s degree or equivalent professional experience

• Strong working proficiency in English

Responsabilités

The Modality Assistant, Surgery & WHXR provides high-level administrative and operational support to two General Managers (Surgery and WHXR) and their respective marketing teams.

This role is critical to the smooth day-to-day functioning of both modalities and requires a highly organised, precision-oriented individual with a strong can-do mindset. The role demands excellent communication and problem-solving skills, the ability to manage multiple priorities simultaneously, and the confidence to proactively resolve issues in a fast-paced, international environment. Acting as a trusted partner and key point of contact, the role requires sound judgement, discretion, and the ability to navigate complex organisational processes.

SOUTIEN ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL

• Gestion des agendas de deux Directeurs Généraux

• Organisation des déplacements nationaux et internationaux

• Préparation et suivi des réunions

• Rédaction et mise en forme de documents professionnels

• Coordination de projets et des parties prenantes

SOUTIEN MARKETING ET COMMERCIAL

• Suivi administratif des budgets marketing

• Support aux événements clients, congrès et exigences de conformité

GESTION DES AST ET WORKFLOWS D’APPROBATION

• Gestion des AST, IPP, processus SOAR/SAM

• Coordination des workflows d’approbation (advisory boards, événements, congrès, consultance)

CONFIDENTIALITÉ

• Traitement confidentiel des informations sensibles

QUALIFICATIONS

• Expérience en support administratif exécutif, de modalité ou marketing

• Formation de niveau Licence ou expérience professionnelle équivalente

• Maîtrise professionnelle de l’anglais

About Us

GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world

Par rapport à nous

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d’un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.

Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com

Inclusion & Diversity statement

GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.

Inclusion et Diversité

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

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Additional Information

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