Job Information
Belcan Professionnel(le) en soutien RH in Boucherville, Quebec
Professionnel(le) en soutien RH
Job Number: 364268
Category: Human Resources
Description: Professionnel(le) en soutien RH
Boucherville, QC
Contrat : (3 mois renouvelable)
Poste hybride avec 3 jours en présentiel par semaine
37.5 hr/semaine
#emploisRH ; #HRjobs ; #ressourceshumaines
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d"un(e) professionnel(le) en soutien RH organisé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe des Ressources humaines dans le cadre d"un mandat temporaire. Ce poste offre un soutien administratif et opérationnel quotidien aux principales fonctions RH, notamment l"administration des avantages sociaux, la saisie de données RH et le soutien à la paie. La personne idéale est proactive, à l"aise de poser des questions et apprécie de travailler dans un environnement structuré et dynamique.
Responsabilités principales
Fournir un soutien administratif aux activités RH clés, y compris la gestion des données des employés et les mises à jour des systèmes RH
Effectuer une saisie de données exacte et ponctuelle dans les systèmes RH (dossiers employés, avantages sociaux, informations liées à la paie, etc.)
Soutenir les activités liées à l"administration des avantages sociaux, notamment en répondant aux questions de base des employés et en maintenant la documentation
Assister aux tâches liées à la paie (la connaissance des processus de paie est un atout)
Maintenir des dossiers et fichiers RH organisés et à jour, en assurant l"exactitude et la confidentialité des données
Extraire, mettre à jour et suivre l"information RH à l"aide d"Excel et d"autres outils
Appuyer l"équipe RH dans diverses tâches et projets ponctuels, au besoin
Communiquer efficacement avec les employés et les partenaires RH, et escalader les enjeux lorsque requis
Qualifications requises
Connaissances de base en ressources humaines et compréhension des processus RH
Expérience en saisie de données RH et en soutien administratif
Excellentes capacités d"organisation et grand souci du détail
À l"aise de poser des questions et de demander des clarifications lorsque nécessaire
Maîtrise de Microsoft Excel (saisie de données, formules de base, tri et filtrage)
Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers dans un environnement structuré
Solides habiletés interpersonnelles et de communication
Qualifications souhaitées (atouts)
Expérience en administration des avantages sociaux
Connaissance des processus de paie
Expérience avec UKG ou un autre système SIRH similaire
Expérience antérieure dans un rôle de soutien RH ou de coordination RH (contractuel ou permanent)
Modalités de travail
Poste hybride avec 3 jours en présentiel par semaine
Une certaine flexibilité occasionnelle peut être requise selon les besoins opérationnels
Détails du contrat
Mandat initial de 3 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins de l"entreprise et la performance
Position Summary
We are seeking a detail‑oriented and organized HR Support professional to join our Human Resources team on a short‑term contingent basis. This role will provide day‑to‑day administrative and operational support across core HR functions, including benefits administration, HR data entry, and payroll support. The ideal candidate is proactive, comfortable asking questions, and enjoys working in a structured, fast‑paced environment.
Key Responsibilities
Provide administrative support for core HR activities, including employee data management and HR system updates
Perform accurate and timely data entry in HR systems (e.g., employee records, benefits, payroll-related information)
Support benefits administration activities, including responding to basic employee inquiries and maintaining documentation
Assist with payroll-related tasks (knowledge of payroll processes is an asset)
Maintain organized and up‑to‑date HR files and records, ensuring data accuracy and confidentiality
Extract, update, and track HR information using Excel and other tools
Support the HR team with ad hoc tasks and projects as needed
Communicate effectively with employees and HR partners, escalating issues when appropriate
Required Qualifications
Basic HR knowledge and understanding of HR processes
Experience with HR data entry and administrative support
Strong organizational skills with high attention to detail
Comfortable asking questions and seeking clarification when needed
Proficient in Microsoft Excel (data entry, basic formulas, sorting/filtering)
Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a structured environment
Strong interpersonal and communication skills
Preferred Qualifications (Assets)
Experience with benefits administration
Knowledge of payroll processes
Experience using UKG or similar HRIS systems
Prior experience in an HR support or coordinator role (contract or permanent)
Work Arrangement
Hybrid role with 3 days onsite per week
Occasional flexibility may be required based on business needs
Contract Details
Initial 3‑month mandate, with the possibility of extension based on business needs and performance
Location: Boucherville , QC
Minimum Experience (yrs):
Required Education: Not Specified
Salary: 26.00 /hour
Benefits:
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