Job Information
UPS Air General Office Asst in Bogota, Colombia
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Descrição do cargo:
Resumen del Puesto
El Air General Office Assistant es un rol principalmente operativo , responsable de brindar soporte directo a la ejecución diaria de la operación aérea , con énfasis en control operativo, reportería en tiempo real, uso adecuado de equipos de escaneo y apoyo constante a los coordinadores de Importación y Exportación .
Esta posición participa activamente en el piso operativo , apoyando la toma de decisiones, asegurando la correcta ejecución de procesos y contribuyendo al cumplimiento de tiempos, servicio y calidad operativa.
Responsabilidades Principales
Soporte Operativo en Piso
Brindar apoyo directo y continuo a los coordinadores de Importación y Exportación durante la operación.
Participar activamente en el monitoreo de arribos, salidas, conexiones, cortes operativos y flujos de carga.
Apoyar la ejecución operativa en ventanas críticas, actuando como enlace entre coordinación, rampa y áreas de soporte.
Control Operativo y Reportería en Tiempo Real
Generar y actualizar reportes operativos en tiempo real para la toma de decisiones durante la operación.
Validar estatus de envíos, escaneos y movimientos operativos.
Identificar, registrar y comunicar excepciones, retrasos e irregularidades operativas de manera oportuna.
Uso Operativo de Equipos de Escaneo y Sistemas
Operar correctamente equipos de escaneo, dispositivos móviles y sistemas operativos UPS .
Verificar la correcta ejecución de escaneos conforme a los procedimientos aéreos.
Apoyar el control de integridad de escaneo y reportar fallas o desviaciones.
Comunicación y Coordinación Operativa
Mantener comunicación constante con coordinadores, supervisores y personal operativo.
Apoyar la coordinación de acciones correctivas durante la operación.
Brindar soporte operativo a requerimientos inmediatos del proceso aéreo.
Cumplimiento, Seguridad y Orden
Cumplir con todas las políticas de seguridad, procedimientos operativos y normas internas UPS .
Asegurar el cumplimiento de prácticas seguras y disciplina operativa.
Mantener las áreas de trabajo limpias, organizadas y seguras.
Requisitos del Puesto
Bachillerato, GED o equivalente internacional.
Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Outlook) .
Capacidad para operar equipos de escaneo, software y sistemas operativos .
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión en ambientes operativos y con tiempos críticos.
Alta atención al detalle y sentido de urgencia operacional.
Capacidad para levantar y manipular cargas de hasta 40+ lbs (18+ kg) de manera ocasional, según las necesidades de la operación aérea.
Requisitos Deseables
Experiencia previa en operaciones aéreas, hub, ramp, logística o importación/exportación .
Conocimiento de procesos aéreos UPS (deseable).
Experiencia previa en control operativo o seguimiento de KPIs.
Competencias Clave
Enfoque operativo y sentido de urgencia
Toma de decisiones básica en piso
Organización y control
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Adaptabilidad en entornos dinámicos
Condiciones de Trabajo
Rol operativo con presencia activa en el piso de la operación aérea.
Turnos rotativos según programación de vuelos.
Interacción constante con áreas operativas y coordinación.
Grado 004
44 horas semanales
Bogota, PRESENCIAL
Tipo de colaborador:
Permanente
A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.