Job Information
GE Vernova Executive Team Assistant to the Managing Director and to the Region Central Europe Lead (m/w/d) in Berlin, Germany
Job Description Summary
Gestalten Sie mit uns die Zukunft
Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten? Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denken strategisch und handeln vorausschauend? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Als Executive Team Assistant (m/w/d) sind Sie Sparringspartner: in, Organisationstalent und Koordinator: in zugleich. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unseren CEO und den Global Accounts Leader bei operativen und strategischen Themen, treiben wichtige Projekte voran und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.
Sie arbeiten eng mit dem Leadership Team sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und bewegen sich souverän auf internationaler Geschäftsführungsebene.
Job Description
Ihre Aufgaben
Strategisch unterstützen
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Management-Präsentationen für die Geschäftsführung auf
Sie erstellen und bewerten Business Cases, Reports und KPI-Analysen
Sie wirken bei strategischen Planungen, Jahreszielen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten mit
Projekte aktiv vorantreiben
Sie leiten oder koordinieren Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
Sie steuern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern und externen Partnern
Sie behalten Timelines, Budgets und Qualitätsstandards im Blick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung
Kommunikation professionell gestalten
Sie bereiten interne und externe Termine professionell vor und nach, begleiten Meetings und übernehmen die Nachverfolgung von Maßnahmen
Sie koordinieren die Korrespondenz auf internationaler Führungsebene
Sie organisieren Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings mit einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz
Mit Vertraulichkeit und Weitblick handeln
Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten um
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen rund um interne Richtlinien, Organisationsentwicklung und unternehmensweite Prozesse
Das bringen Sie mit
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Management, Marketing, Tourismus oder einem vergleichbaren Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive- oder Management-Assistant-Funktion, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im (Groß-)Anlagenbau-
Ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, strategische Themen und organisatorische Abläufe
Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität
Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Was Sie bei uns erwartet
Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Anspruchsvolle Herausforderungen, Projekte und Gestaltungsfreiheit in internationaler Konzernstruktur
Ein innovationsstarkes Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien in der Energiebranche
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
Moderne Arbeitsbedingungen, Betriebskantine am Standort, tarifliche Anbindung und Welcome Days für einen perfekten Start!
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.