Job Information
Publicis Groupe Office Manager in Belgrade, Serbia
Company description
Publicis Groupe je među najvećim komunikacionim grupama na svetu. Kreiramo agencijski model budućnosti, pružajući klijentima integrisana rešenja kombinovanjem medija, kreativnosti i tehnologije. Ovaj pristup nazivamo Power of One. Reči osnivača Publicis-a, Marcela Bleustein-Blancheta:„ Moraš da predvodiš promene ako ne želiš da te promene vode “,ostaju naša glavna inspiracija i motivacija za svakodnevni rad u Publicis Groupe.
Overview
Tražimo organizovanu, pouzdanu i proaktivnu osobu za poziciju Office Managera , koja će biti ključna podrška u svakodnevnom funkcionisanju kancelarije i administrativno‑logističkim procesima kompanije. Ova uloga podrazumeva blisku saradnju sa internim timovima, dobavljačima i eksternim partnerima, uz visok nivo samostalnosti i odgovornosti.
Responsibilities
Administracija i nabavka
Nabavka potrošnog i kancelarijskog materijala, kao i sredstava reprezentacije
Vođenje evidencije zaliha i administracija troškova vezanih za materijal i inventar
Ugovori i saradnja sa dobavljačima
Ažuriranje i vođenje evidencije ugovora i propratne dokumentacije sa dobavljačima i klijentima
Osnovna administrativna verifikacija dokumentacije i koordinacija sa finansijama i dobavljačima
Facility management i logistika
Koordinacija rada zaposlenih u kuhinji i službi održavanja
Organizacija rada tehničkog održavanja i obezbeđenja, uključujući zakazivanje popravki i redovnih servisa
Koordinacija logističkih aktivnosti (kuriri, vozači)
Vođenje evidencije o parking mestima i kontrola pristupa za zaposlene i posetioce
Putovanja i interna podrška
Organizacija poslovnih putovanja zaposlenih (izrada putnih naloga, kupovina karata, organizacija prevoza i rezervacija smeštaja)
Administrativna podrška putnim procesima
Prijem i slanje pošte i paketa, telefonska i e‑mail komunikacija
Arhiviranje dokumentacije i obavljanje ostalih administrativnih zadataka
Podrška HR timu u organizaciji internih događaja i aktivnosti
Qualifications
Minimum 1 godina iskustva na poziciji Office Managera ili sličnoj administrativnoj ulozi
Iskustvo u administraciji ugovora, troškova i saradnji sa dobavljačima
Odlično poznavanje MS Office paketa (Outlook, Word, Excel, Teams)
Izražene organizacione veštine, preciznost i sposobnost multitaskinga
Profesionalna i jasna komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
Dobro znanje engleskog jezika
Additional information
Naš moto u Publicis Groupe , "Viva La Différence", znači da smo zajedno bolji i da nas naše razlike čine jačima. Poštujemo i slavimo sve identitete, fokusirajući se na stvaranje okruženja u kojem se svako oseća prihvaćeno i uključeno.
?Mogućnost Rasta: Napredovanje u karijeri kroz rad sa velikim klijentima i pristup lokalnim i globalnim programima obuke.
? Besplatna Online Obuka: Neograničen pristup kursevima preko platforme "Marcel".
✨ Ravnoteža između posla i privatnog života: Mogući hibridni model rada.