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Job Description Summary

Pour la division Power Stability for Metal de GE Power Conversion à Belfort, le/la assistant/e Coordinateur projets apporte un support administratif et opérationnel au directeur projet et aux chefs de projets.

Job Description

Au sein de l’équipe project management, le/la Coordinateur projets devra :

• Réaliser et suivre les Bons de transport

• Enregistrer les avenants

• Relancer des collaborateurs internes

• Préparer des courriers clients

• Mettre en forme de la documentation au format client

• Saisir dans des systèmes d’échanges d’information, prévus au contrat, de la documentation contractuelle

• Suivre et mettre à jour les trackers projets

(OTD, projets, documentation, logistique, …)

• Traiter les commandes et les factures du département

• Préparer des reporting client/interne

• Utiliser des systèmes logistique client

• Préparer les offres clients (TACTON, format projet, …)

• Apporter un support opérationnel quotidien (Sales & Billing, R&O, réunions projets, …)

Qualifications/Requirements:

• Réactivité

• Compétences rédactionnelles

• Aisance relationnelle

• Maîtrise des outils bureautique (pack Office)

• Connaissance des outils de gestion interne.

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Capacité d’adaptation

• Force de proposition

• Esprit d’analyse

• Anglais lu écrit parlé

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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